合思：引领企业费用审核管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业，涉及企业中的每一位员工。而且，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。可以说，费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾，而费用审核管理的核心就在于费用报销。

目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思全景：一站式财务数智化服务蓝图

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用审核管理方面，合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，能够深入企业费用管理的各个环节，解决传统模式下的诸多痛点。

费控进阶：合思平台的功能蜕变之旅

• 初级无需报销：消费纳入费控新体验
  在费控管理 L3 初级无需报销阶段，合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思的费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，这使得报销体验得到了大幅提升。

所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出也可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段的费用审核管理更加高效，财务人员可以从繁琐的票据整理和审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。

• 中级无需报销：全维度效率飞升新境界
  当进入费控管理 L4 中级无需报销阶段，企业可以在合思的聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这样一来，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

在费用审核管理方面，由于数据的一致性和规范性，审核流程更加顺畅，审核效率大幅提高。同时，企业可以更好地对费用进行监控和管理，及时发现和解决潜在的问题。

• 高级无需报销：智能化治理新高度
  费控管理 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

在费用审核管理中，智能化的审核系统能够自动识别异常费用，进行风险预警，为企业的合规经营提供有力保障。同时，基于大数据和人工智能的分析，能够为企业的业务决策提供更加精准的支持。

核心亮点：合思产品的独特魅力密码

• 连接能力：构建广泛协同新生态
  费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销能力，与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。

这种强大的连接能力使得合思的费用审核管理系统能够与企业的其他业务系统实现无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的共享和协同。企业可以更加全面地了解费用的产生和使用情况，提高费用审核管理的准确性和及时性。

• 数据赋能：驱动企业决策新动力
  财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思可实现业务系统与财务系统的连接，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

在费用审核管理中，通过对大量费用数据的分析和挖掘，合思能够为企业提供有价值的洞察和建议。例如，分析不同部门、不同项目的费用支出情况，发现费用节约的潜力点；预测未来的费用趋势，为企业的预算编制提供参考等。

价值呈现：合思为企业带来的多重红利

• 降本增效：释放企业发展新活力
  截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费用审核管理系统通过优化报销流程、提高审核效率，减少了企业的人力成本和时间成本。

同时，通过对费用的精准控制和管理，避免了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。企业可以将节省下来的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 合规经营：助力企业稳健前行
  随着金税四期等财税新政的推行，企业需要建立更为完善的财税数字化体系。合思的解决方案可助力企业实现业财一体与费控管理，满足合规要求。

在费用审核管理方面，合思的系统能够自动识别不符合法规和企业政策的费用，确保费用报销的合规性。同时，系统可以生成详细的审计报告，为企业的内部审计和外部监管提供有力支持。

• 服务支持：全方位保障企业需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供良好的服务支持，及时解决企业在费用审核管理过程中遇到的问题。

典型场景：合思在不同行业的精准应用

• 医药行业：破解高成本低利润困局
  从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。

合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在费用审核管理方面，合思的系统能够根据医药行业的特点，设置专门的审核规则，确保费用的合理性和合规性。

• 软件行业：应对复杂费用管控挑战
  软件行业项目制、产品制是常见业务形态，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，且团队人员复杂、费用类型多、收益具有滞后性和费用持续性等特点。

合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在费用审核管理中，通过对项目费用的实时监控和分析，合思能够帮助软件企业更好地控制成本，提高项目的盈利能力。

• 连锁经营行业：提升财务整合与管理能力
  连锁经营行业报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样。

合思可提供合同/台账管理模块，提高审批的效率和业务的合规性，实现报销和支付的联动，以提高母公司对资金的管理。在费用审核管理方面，合思的系统能够统一各个门店的费用审核标准，加强对费用的集中管理，提高资金的使用效率。

成功案例：合思产品的实际应用典范

• 制药公司：精准费用管控新样本
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。

智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的费用审核管理系统，该制药公司实现了费用的精准管控，提高了报销效率，降低了财务风险。

• 软件服务公司：定制化费控解决方案
  中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。

这种定制化的费用审核管理方案，满足了软件服务公司复杂的费用管控需求，提高了财务管理的效率和准确性。

• 连锁餐饮品牌：高效资金管理新模式
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的费用审核管理系统，该连锁餐饮品牌实现了财务数据的整合和资金的集中管理，提升了企业的整体运营效率。

市场定位：合思的差异化竞争优势

随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变，即单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可。

合思在融资等方面表现突出，如 2021 年 8 月，合思获 10 亿元人民币 D 轮融资。合思具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

结语：合思引领财务数字化转型新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化浪潮中助力企业构建“新财智世界”。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断强化数据、协同、智能与场景整合等方面的能力，实现降本、提效与创收。未来，合思也将顺应费控厂商进一步提高广泛连接能力的趋势，扩展多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接。

面对财务数字化转型的浪潮，选择合思，借助其专业的财务数智化解决方案，提升企业财务管理水平，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的产品和服务，共同推动财务数字化转型的进程，开启企业费用审核管理的新篇章！