在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在差旅及费控管理领域，合思积累了众多成功的客户案例，这些案例具有很强的代表性和参考价值，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。下面，就让我们一起走进合思的部分合作客户案例，探寻差旅信息化的奥秘。
案例一：高端制造上市企业的差旅信息化蜕变
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客户背景：专精特新的高端制造先锋
这是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业熠熠生辉。企业规模庞大，拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司。如此大规模的企业运营，差旅和费控管理成为了一项重要的挑战。 -
业务痛点：传统模式下的重重困境
在未引入合思解决方案之前，该企业在差旅和费控方面问题频出。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，工作效率低下。而老板也无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
解决方案：合思打造的数字化“利器”
合思为该企业量身定制了一系列解决方案，采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，为企业的差旅和费控管理带来了质的飞跃。 -
实施过程：高效便捷的落地之路
员工通过移动端即可轻松申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。财务人员则在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大减轻了工作负担。 -
成果效益：显著提升的差旅信息化成效
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，极大地提高了员工的满意度。财务人力成本降低50%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
客户评价：高度认可的合作体验
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
案例二：连锁经营上市企业的差旅信息化升级
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客户背景：连锁经营的商业巨头
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。庞大的业务规模和频繁的差旅活动，对差旅和费控管理提出了更高的要求。 -
业务痛点：原有模式下的诸多弊端
原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，导致企业员工满意度低。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。管理难度也不断提升，接入TMC限制员工选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。 -
解决方案：合思商城的资源互补模式
合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。 -
实施过程：无缝对接的轻松转型
合思商城与企业原TMC实现无缝接入，无需更换TMC供应商，直接实现资源互补。这种无缝对接的方式，让企业在不改变原有运营模式的基础上，轻松实现了差旅信息化的升级。 -
成果效益：令人惊喜的差旅信息化成果
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入，不仅为员工提供了更多的选择，也为企业节省了大量的差旅成本，提高了财务管理效率。 -
客户评价：员工与财务的一致好评
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
案例三：员工数千企业的差旅信息化突破
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客户背景：员工众多的企业挑战
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。复杂的差旅情况，给差旅和费控管理带来了巨大的挑战。 -
业务痛点：差旅成本与员工体验的矛盾
在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
解决方案：合思商城“合力省”的激励机制
使用合思商城“合力省”，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。 -
实施过程：简单易行的激励落地
企业签约合思商城“合力省”后，按照规则设置好奖励机制，员工在消费时选择符合条件的低价产品即可获得奖励。这种简单易行的激励机制，让员工在享受实惠的同时，也为企业节省了差旅成本。 -
成果效益：显著降低的差旅成本
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”的方案，有效解决了企业差旅成本与员工体验的矛盾。 -
客户评价：员工与财务的双赢之选
员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
众多企业通过合思的解决方案在差旅和费控管理方面取得了显著的成果。如果你也想提升企业的差旅和费控管理水平，不妨选择合思，开启降本增效之旅。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的服务。现在就快来联系我们，免费试用，让合思助力你的企业在差旅信息化的道路上大步前行！
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