在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上存在差异,这使得企业在管理时需要耗费大量的时间和精力。同时,电子凭证的协同工作困难,涉及多个部门和系统,信息难以有效共享,导致工作效率低下。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失可能会给企业带来合规风险和经济损失。
此外,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统报销流程和财务运作模式滞后,无法满足数字化时代的需求。电子凭证在入账过程中还存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些痛点,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的解决方案。
合思妙策化解管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。针对不同企业的具体痛点,合思还提供定制化的解决方案,帮助企业实现业财一体的财务共享、解决差旅管理难题、实现财务全流程数字化闭环、补齐财务数字化最后一块拼图等。
财务收支平台功能探秘
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能,为企业的税务发票管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人工操作带来的错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。该功能可以快速准确地采集发票信息,提高了发票处理的效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用,系统会自动完成记账工作。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加高效地管理财务数据,提高工作效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的需求不同,合思能够为企业提供符合其实际情况的解决方案。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的安全保障。
合思产品价值大放异彩
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面,某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
在助力企业实现财务数字化转型方面,某企业通过合思实现财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。
在推动企业实现数字化和绿色化协同转型方面,某大型移动通信集团利用合思电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。
此外,合思产品还提升了企业财务管理能力和员工数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,降低了业务人员和财务人员的工作量,报销便利度和体验感大幅提升。
合思产品场景应用多元
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在商旅场景中,员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同时支持同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这为员工的商务旅行提供了极大的便利。
在财务核算场景中,合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账,提高了财务核算效率。
在档案管理场景中,合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率。
在费用管理场景中,合思可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,帮助企业实现精细化成本管控。
合思产品成功案例见证
合思产品在实际企业中取得了众多成功应用案例。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变,与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,符合上市要求,结账时间大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务等,满足不同客户的需求。
在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,致力于推动企业财务数字化转型和绿色化发展。
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