在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用管理面临着诸多难题,这些问题如同一颗颗“顽石”,严重拖累着企业的运营效率。企业费用支出管理困难重重,费用处理不仅耗时费力,而且种类繁杂,合规性也较差。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升,然而长期以来,费用支出却未得到足够的重视。
企业在管理费用支出时,往往采用滞后、片面的后端财务视角,这使得企业既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。目前,企业一般依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式已无法满足企业在数字化时代的费控需求。
与此同时,政策层面全面电子化、数字化的引导,如金税四期、电子发票等政策的推行,让企业面临着更严格的财税合规监管,这对企业的财务信息化建设提出了更高的要求。解决这些痛点已成为企业迫在眉睫的任务,而合思的财务收支管理平台正是应对这些挑战的有力武器。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,有力地推动了企业的财务信息化建设。
助力企业财务转型 开启数字化新篇章
合思以客户为中心,始终秉承为企业提供优质财务数智化服务的理念,助力企业在数字化浪潮中实现转型升级。通过不断的技术创新和服务优化,合思为企业打造了高效、智能、合规的财务管理解决方案,使企业能够更好地应对市场变化和政策要求。
合思推动企业财务从传统的手工操作向数字化、智能化转变,实现了财务流程的自动化和规范化,大大提高了财务工作的效率和质量。同时,合思帮助企业实现业财融合,打破了财务与业务部门之间的壁垒,让财务数据能够更好地支持企业的决策和运营,为企业的财务信息化建设注入了强大动力。
核心功能模块 构筑财务管理坚实壁垒
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费控报销:精细管理费用全流程
合思的费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、报销、记账等全流程。通过该模块,企业可以实现费用的精细化管理和控制。例如,员工可以通过系统提交报销申请,系统会自动进行预算核对和合规性检查,确保每一笔费用都合理合规,有效提升了企业费用管理的效率,推动了财务信息化建设。 -
收付款管理:高效流转资金命脉
收付款管理模块集成了多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现了收付款的自动化和便捷化。这一模块提高了资金流转效率,让企业的资金能够更加灵活地运作,为企业的财务管理提供了有力支持,是企业财务信息化建设的重要组成部分。 -
财务收支经营分析:洞察企业财务状况
财务收支经营分析模块对企业的财务收支数据进行深入分析,提供多维度的报表和可视化展示。企业管理者可以通过这些数据及时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持,帮助企业在财务信息化建设的道路上做出更明智的决策。 -
电子会计档案:便捷管理会计资料
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,包括发票、凭证、报表等的归档和存储。这不仅方便了企业进行查询和审计,还降低了纸质档案的管理成本,是企业财务信息化建设的重要体现。
创新亮点 引领财务管理新风尚
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无需报销:重塑报销体验新高度
合思的无需报销创新模式从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现了消费场景的自动化处理。员工无需垫资、无需管理票据,系统自动提交报销单、自动开票、自动归档,大幅提升了报销体验和效率。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级等自动为员工填写消费申请,让报销变得更加轻松便捷,为企业的财务信息化建设带来了全新的体验。 -
智能化应用:智能驱动财务管理升级
合思利用AI、大数据等技术,实现了预算的智能规划、消费的智能推荐、风险的智能预警等功能。系统可以根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,为企业提供个性化的消费建议。这些智能化应用提高了财务管理的智能化水平,推动了企业财务信息化建设的进程。 -
广泛场景覆盖:满足多样管理需求
合思平台不仅涵盖了传统的商旅、费控报销场景,还扩展到企业采购、对公付款等多个领域。这种广泛的场景覆盖满足了企业多样化的财务管理需求,使企业在不同的业务场景下都能实现高效的财务管理,有力地促进了企业的财务信息化建设。 -
强大连接能力:打破信息孤岛壁垒
合思平台与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了数据的共享和流程的协同。这打破了信息孤岛,提升了企业整体运营效率,为企业的财务信息化建设搭建了一个高效的信息共享平台。
多重优势 铸就合思卓越品质
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技术实力:保障平台稳定安全
合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,能够保障平台的稳定性、安全性和性能。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源进行技术创新和产品升级,为企业的财务信息化建设提供了坚实的技术保障。 -
服务网络:提供及时高效服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决,有力地支持了企业的财务信息化建设。 -
行业经验:定制专属解决方案
经过多年的发展,合思积累了丰富的行业经验,深入了解不同行业的财务管理需求和痛点。凭借这些经验,合思能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务信息化建设需求。 -
融资优势:推动持续创新发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了公司的持续发展和创新能力。这使得合思能够不断为客户提供更优质的产品和服务,为企业的财务信息化建设注入源源不断的动力。
多行业应用 解决财务管理难题
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医药行业:合规高效管理财务
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力医药企业的财务信息化建设。 -
软件行业:厘清费用管理脉络
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及人员、费用类型多,收益滞后。合思平台能够实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业厘清费用归集和结算,推动软件企业的财务信息化建设。 -
连锁经营行业:强化资金管理能力
连锁经营企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思平台可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,促进连锁经营企业的财务信息化建设。
成功案例 见证平台卓越成效
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制药公司:解决费用管理难题
中国某知名制药公司在使用合思平台后,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司费用合规性把控难、支付过程人工耗损严重等问题,为该企业的财务信息化建设带来了显著的改善。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司借助合思平台,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,有力地推动了该企业的财务信息化建设。 -
连锁餐饮品牌:降低运营风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,促进了该企业的财务信息化建设。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的无需报销模式、强大的技术实力和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案。选择合思,企业可以有效解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
在数字化浪潮和政策推动下,财务信息化建设是企业发展的必然趋势。合思将与企业携手共进,共同迎接挑战,创造更美好的未来。已有众多企业选择合思并取得了显著成效,相信更多的企业也能从合思的服务中受益,实现自身的发展目标。如果您也想体验合思平台带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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