在竞争激烈的商业舞台上，财务数字化转型宛如一把利刃，助力企业披荆斩棘。今天，我们聚焦一家国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，堪称零食界的传奇。然而，在财务数字化转型的道路上，这家企业却面临着重重挑战。
该企业销售版图覆盖全国，供应链盘根错节，多种销售渠道并行。复杂的管理流程横跨多个系统，犹如一团乱麻，让企业运营效率低下。同时，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
困境剖析：探寻企业财务痛点
该企业作为零食行业的佼佼者，其业务规模庞大，销售网络遍布全国。然而，繁荣背后隐藏着诸多问题。
从业务管理来看，复杂的供应链和多样的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统。不同系统之间的信息流通不畅，导致工作效率大打折扣。员工在处理业务时，需要在多个系统之间切换，浪费了大量的时间和精力。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的需求。财务人员需要在Excel中对大量的数据进行二次整理，不仅工作量巨大，而且容易出现错误。人工记账的方式使得财务人员陷入繁琐的事务中，难以发挥财务的分析和决策支持作用。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中缺乏有效的监督和管理，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的控制和管理，无法实现精细化成本管控的目标。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的工作效率。
精准施策：合思定制解决方案
面对企业的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和业务审批流程。员工可以通过合思商城或TMC进行订购，实现便捷申请、同屏比价。这样一来，员工可以在多种选择中找到最适合自己的消费方案，同时也提高了消费的透明度和效率。
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务效率。财务人员无需再进行繁琐的手工记账和数据整理，节省了大量的时间和精力。
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档服务，其他TMC环节提供L3级无需报销录入发票等档案服务。这使得会计档案的管理更加规范、高效，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
落地实施：方案的具体推进步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，注重与企业现有系统的对接和整合，确保方案的顺利实施。
员工进行差旅申请后，经过业务审批，即可在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，方便财务人员进行核对。
在财务核算与记账时，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这样的方式既保证了财务处理的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程更加规范、高效，减少了人工操作的误差和风险。
显著成效：数据见证方案价值
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，企业年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在差旅费用控制方面的有效性。
在财务入账效率方面，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的保障。
客户心声：真实反馈彰显实力
该企业对合思解决方案给予了高度评价。企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了工作效率，还增强了企业的管理透明度。
合思解决方案提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，年度节约200万+差旅费用。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了显著的改善。
该企业表示，合思的解决方案具有很强的针对性和有效性，能够满足企业的实际需求，帮助企业实现降本增效和数字化转型。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。该零食企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。项目进展追踪显示，合思的解决方案已经帮助众多企业取得了显著的成效。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。选择合思，让您的企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现降本增效和可持续发展。
