预算管理与发票关系:合思助力企业财务数字化转型

预算管理与发票关系:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的发展已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理的难题,犹如一颗“毒瘤”,严重拖累了企业的运营效率。费用报销不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题已经成为企业亟待解决的顽疾。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,实现业务系统与财务系统的连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统。在疫情影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而这其中,预算管理与发票关系的妥善处理,对于企业的财务数字化转型至关重要。

合思方案:财务数智化的智慧之钥

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一把智慧之钥,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算管理与发票关系方面,合思能够通过其先进的系统,对预算进行合理规划和管控,同时对发票进行精准的识别和处理,确保两者之间的紧密关联和协同作用。

合思功能:费控管理的进阶之路

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思就像一位专业的导师,助力企业费控管理能力从L1 – L5逐步提升,而“无需报销”则是费控的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了显著提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。在这个阶段,合思能够更好地管理预算与发票的关系,通过与供应商的连接,对消费进行实时监控,确保发票与预算的匹配。

到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现了统一消费,预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到了飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。合思通过强大的数据分析能力,对预算执行情况进行实时分析,同时对发票进行智能分类和处理,使预算管理与发票关系更加清晰透明。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思能够利用大数据和人工智能技术,对预算和发票数据进行深度挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持,让预算管理与发票关系在企业的运营中发挥更大的作用。

合思亮点:独特优势铸就卓越

合思具有广泛连接的生态,它就像一个强大的纽带,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在预算管理与发票关系的处理上,这种广泛连接的生态使得预算数据和发票信息能够在各个系统之间流畅传递和共享,提高了数据的准确性和及时性。

采用双轮驱动的模式创新,一方面不断强化产品的功能和服务,另一方面通过与合作伙伴的紧密合作,拓展市场和客户群体。合思不断优化其预算管理和发票处理功能,同时与合作伙伴共同探索新的解决方案,为企业提供更加全面和优质的服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了便捷、高效、合规的财务处理方式,降低了企业的运营成本和风险。在这个过程中,合思能够对预算和发票进行全程监控和管理,确保每一笔消费都符合预算要求,每一张发票都合规有效,从而更好地处理预算管理与发票关系。

合思价值:企业发展的有力支撑

合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,提高报销效率,降低了企业的运营成本。在预算管理方面,合思能够对预算进行精细化管理,避免不必要的费用支出;在发票处理方面,合思能够提高发票审核和入账的效率,减少人工错误。通过合理处理预算管理与发票关系,企业能够更好地控制成本,提高效益。

助力企业合规经营,符合国家财税新政的要求,如电子发票、电子档案的管理,避免税务风险。合思的系统能够自动识别发票的合规性,同时对预算的执行情况进行监控,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。在预算管理与发票关系的处理上,合思能够提供合规的解决方案,让企业在合规的前提下实现发展。

实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。合思的电子发票和电子档案管理功能,减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,同时也为环保事业做出了贡献。在预算管理与发票关系的处理上,数字化的管理方式使得数据的存储和传输更加便捷和高效。

提升企业管理决策能力,通过数据赋能,为企业提供全面、准确的财务分析和决策支持。合思能够对预算和发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务信息和决策建议。通过合理处理预算管理与发票关系,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。

合思场景:满足多元行业需求

不同行业有着不同的费控需求,合思能够根据各个行业的特点,提供针对性的解决方案,在预算管理与发票关系的处理上也有着不同的侧重点。

医药行业:适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思能够帮助医药企业建立完善的预算管理体系,对发票进行严格的审核和管理,确保每一笔费用都符合行业规范和企业预算。

软件行业:项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。软件企业需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”的不同诉求。合思能够为软件企业提供灵活的预算管理方案,根据项目的不同阶段进行预算分配和调整,同时对发票进行分类管理,确保费用的合理支出。

连锁经营行业:财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思能够帮助连锁企业建立统一的预算管理平台,对各个门店的发票进行集中管理,提高报销效率和合规性。

合思案例:成功实践见证实力

中国某知名制药公司:易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算管理与发票关系方面,合思帮助该制药公司建立了清晰的预算体系,对发票进行了有效的管理,确保每一笔费用都在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。

中国某上市软件服务公司:易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思通过先进的技术,帮助该软件服务公司实现了预算管理与发票处理的自动化,提高了工作效率,降低了成本。

中国某知名连锁餐饮品牌:易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算管理与发票关系方面,合思帮助该连锁餐饮品牌建立了统一的预算管理和发票审核机制,确保每一笔费用都得到了合理的控制和管理。

合思优势:市场定位的差异化之路

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进和优质的财务数智化解决方案,在预算管理与发票关系的处理上也能够不断提升能力。

拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的需求,提供本地化的服务,确保企业在预算管理与发票关系的处理上得到及时的支持和帮助。

软件 + 商城的模式愈发被认可,合思的费控管理平台不仅提供标准化的SaaS产品,还具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。在预算管理与发票关系的处理上,这种模式能够更好地满足企业的个性化需求,提供更加定制化的解决方案。

展望未来:携手合思共赴新程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算管理与发票关系的处理上,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加优质的服务。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身的能力,为企业提供更综合的解决方案。合思将继续关注预算管理与发票关系的发展趋势,不断创新和改进产品,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,共同迈向财务数字化的新时代。如果您想体验合思在预算管理与发票关系处理上的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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