合思助力企业异常费用管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着愈发复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。在这样的大背景下，财务数字化转型宛如企业提升竞争力、实现可持续发展的一把“金钥匙”，显得尤为重要。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

财务数字化市场：大势所趋需求激增

随着信息技术的迅猛发展和企业管理理念的持续更新，财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出井喷式的快速增长态势，越来越多的企业深刻意识到财务数字化转型的紧迫性和重要性，并积极主动地寻求相关解决方案。

在这个充满机遇与挑战的市场中，行业竞争也日益白热化，众多科技公司纷纷涌入财务数字化领域，使得市场格局不断发生变化。企业在选择合作伙伴时，需要格外谨慎，要挑选具有强大实力和创新能力的伙伴。同时，政策环境也在不断推动企业财务数字化转型，相关监管要求促使企业加快数字化进程，以提高财务管理的合规性和透明度，做好异常费用管理。

传统财务模式：痛点重重亟待突破

在传统财务模式下，企业面临着诸多痛点。报销流程繁琐是其中最为突出的问题之一。员工需要手动提交报销单、精心整理发票，而财务人员则需要进行大量的人工审核和记账工作，这导致报销周期漫长，员工体验极差。

费用控制缺乏有效的手段也是一大难题。预算执行难以实现实时监控，容易出现费用超标、浪费等情况，大大增加了企业的成本负担。发票管理同样存在诸多难题，如发票真伪难辨、重复报销、数据录入错误等，不仅影响财务数据的准确性，还可能带来税务风险。此外，财务与业务数据难以打通，形成了信息孤岛，导致企业无法及时、准确地掌握业务运营情况，影响决策的科学性和及时性，异常费用管理更是无从谈起。

合思策略：创新综合破解难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通和共享。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思实现了财务流程的自动化和智能化，提高了财务工作效率和准确性。同时，合思还提供个性化的解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为企业量身定制财务数字化转型方案，助力企业实现业财融合，有效进行异常费用管理。

核心模块：功能强大优势尽显

• 合思费控：全链路无需报销管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，能够有效进行异常费用管理，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析；“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，对异常费用管理起到了积极作用。

• 合思档案：先进电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时也有助于异常费用管理的数据存储和查询。

• 收支管理：三流合一实时管控
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，在异常费用管理方面发挥着重要作用。

合思优势：实力卓越脱颖而出

合思拥有强大的技术实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断推动产品的创新和升级。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障，能够持续投入研发，提升产品的竞争力。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解不同行业客户的需求，提供针对性的解决方案，在异常费用管理方面也有着独特的优势。

成功案例：效果显著见证实力

• 动力源：数字化转型降本增效
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的无需报销解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周，在异常费用管理方面取得了显著成效。

• 徐福记：差旅费用节约成效显著
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效控制了异常费用。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了会计档案管理的高效、便捷和安全，也为异常费用管理提供了有力支持。

服务体系：全方位支持保驾护航

售前咨询阶段，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务现状，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，在异常费用管理方面提供专业的建议。

在实施部署过程中，合思会安排专业的项目团队进行系统的安装、配置和调试，确保系统能够顺利上线并与企业现有业务系统无缝对接。同时，还会为企业员工提供培训，使其能够熟练使用系统。

售后维护方面，合思拥有专业的技术支持团队，7×24小时为客户提供服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。此外，还会定期对系统进行升级和优化，保障系统的稳定性和安全性，确保异常费用管理的持续有效。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在异常费用管理方面发挥了重要作用。

未来，合思将继续加大研发投入，不断推出更加优质的产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。同时，还将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，特别是在异常费用管理方面有需求，不妨选择合思，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值！