在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,如同置身迷雾,困难重重。
有些企业虽早在多年前就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统实现部分操作流程的线上化,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期目标差距甚远。还有一些高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面问题频出,迫切需要进行财务数字化转型。
随着企业的不断发展,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。疫情期间,一些企业面临着从采购到付款的内部供应链能力提升问题,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求变得尤为迫切。而部分企业的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大、财务风险较高。
传统财务管理模式下的效率低下,也让企业苦不堪言。一些企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在某一个月处理,财务人员需连续数周加班,甚至还需借调人员参与。快速成长的初创企业,因无法准确实施相关财务制度,报销效率低下,在低价值的审批流程环节浪费了大量的时间成本。
数据安全和合规性问题也愈发凸显。保密单位对财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,需要安全导入费控报销系统数据并自动生成财务凭证。医药企业则面临着大量发票复核、归档工作,且需防止电子发票重复报销,财务合规性要求极高。
在这数字化财务趋势的浪潮中,合思作为解决方案提供商应运而生,肩负着为企业解决财务难题、推动财务数字化转型的使命。
合思全方位方案:解锁财务数字化新密码
合思深知企业在财务数字化转型中面临的诸多问题,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思的多系统集成解决方案,如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。
无需报销解决方案则重塑了商旅出行流程。在动力源,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利。
预算管控解决方案实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。
发票智能校验和自动生成凭证功能大大提高了财务工作效率。派克新材通过合思费控实现了发票自动验真、查重,从源头上控制了发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加高效。
合思产品核心优势:铸就财务数字化坚实基石
合思产品具有诸多核心功能和优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
系统连接能力强是合思的一大亮点。合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
多端操作便捷也是合思产品的重要优势。合思支持移动+PC多端报销,赛傲生物采用移动端+电脑端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,提升了员工和财务的使用体验。
数据分析能力强大是合思的又一利器。合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
灵活配置和定制化是合思的独特之处。合思费控可根据企业不同需求进行灵活配置和定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制了多套单据模板,如对公预付、核销单、采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。
多行业成功案例:见证合思财务数字化实力
合思产品在多个不同行业都有广泛的应用场景和显著的成效,充分展示了其广泛适用性。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。上线1个月就产生了700+差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
众多企业通过与合思合作,已成功实现财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。在项目实施过程中,合思的项目经理们顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,数字化财务趋势已成为企业发展的必然趋势。选择合思,企业能够更好地应对市场变化,提升核心竞争力,实现可持续发展。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的未来。如果你想亲身体验合思的财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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