在当今快速发展的商业环境中,企业的财务信息化建设显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中面临着诸多痛点与挑战。财务收支管理不够敏捷,导致企业无法及时掌握资金动态;业财信息不连通,使得业务与财务数据难以有效整合,影响决策的准确性;费用报销流程繁琐,员工和财务人员都为此耗费大量时间和精力;成本控制困难,使得企业难以实现降本增效的目标。这些问题不仅影响了企业的降本增效、合规经营,还对企业的低碳运营造成了阻碍。
传统的财务报销流程更是效率低下。员工需要人工提交申请、自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性。报销时,又要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,整个过程耗时耗力,让员工和财务人员都苦不堪言。在对公业务方面,企业存在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,影响了对公业务的常态化处理。会计档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷和利用都耗时较长,还占用大量存储空间和耗材,同时数据安全合规也面临挑战。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业的财务信息化建设。
合思风采:科技领航财务新征程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的成长历程丰富而辉煌。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力地推动了企业的财务信息化建设。
使命愿景:擘画财务数字化蓝图
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司的愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更大的效用,这也是财务信息化建设的重要目标。
“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思的使命是秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务信息化建设的进程中找到自己的专属路径。
模块大观:多元功能构筑财务堡垒
合思拥有多个强大的产品模块,为企业的财务信息化建设提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块让企业的费用控制更加精准、高效,是财务信息化建设中的重要一环。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在财务信息化建设中,合思商城能够帮助企业优化差旅消费管理,降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它解决了企业会计档案管理中的诸多难题,提升了档案管理的效率和安全性,是财务信息化建设的重要组成部分。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块为企业的对公业务管理提供了有力支持,推动了财务信息化建设的进程。
亮点创新:科技赋能财务新变革
合思具有众多功能亮点与创新,为企业的财务信息化建设带来了新的变革。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大提高了财务工作的效率和准确性,是财务信息化建设的一大突破。
合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化等创新亮点。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这些创新功能让企业的差旅消费管理更加科学、合理,有助于企业降低成本,推动财务信息化建设。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一创新功能提升了会计档案管理的效率和便捷性,是财务信息化建设中的一项重要成果。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它为企业提供了强大的财务分析工具,帮助企业更好地了解财务状况,做出科学的决策,促进了财务信息化建设的深入发展。
优势凸显:卓越效能成就财务典范
合思在财务信息化建设中具有显著的产品优势。
在降本增效方面,合思表现出色。合思费控助力企业差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城让企业差旅费用节约35% 。这些功能帮助企业降低了运营成本,提高了经济效益。
合思大大提升了财务工作效率。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,推动了财务信息化建设的高效进行。
合思保障了数据安全合规。无需报销解决方案的数据安全合规达100%,合思档案的数据安全合规也为100%。在当今数字化时代,数据安全合规至关重要,合思的这一优势为企业的财务信息化建设提供了可靠的保障。
合思实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。业财融合是财务信息化建设的核心目标之一,合思的这一优势使得企业能够更好地整合业务和财务数据,做出更加科学的决策。
用户场景:精准适配满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,能够满足不同用户在财务信息化建设中的需求。
企业老板可通过合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。合思提供的全面财务数智化服务,让老板能够实时掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策,推动企业的发展。
财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。合思的各种功能模块大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员能够更加轻松地完成工作。
员工可通过合思省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这提高了员工的工作体验,让员工能够更加专注于工作。
合思的应用场景广泛。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的应用场景为企业的财务信息化建设提供了更多的可能性。
案例见证:成功实践彰显卓越实力
众多企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效,这充分证明了合思在财务信息化建设中的卓越实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的财务信息化建设提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果表明合思商城在企业差旅费用管理方面具有显著的优势,有助于企业实现降本增效的目标。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少、存储空间和耗材减少等。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案,推动了其财务信息化建设。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。这些成功案例为其他企业的财务信息化建设提供了借鉴和参考。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了财务信息化建设中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。
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