自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务全面上扬。从数据来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。从行业视角看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下，即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%、环比增长43.17%。如此形势下，企业的支出管控策略变得尤为重要。
市场形势：差旅繁荣背后的冷暖不均
虽然企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势，但差旅市场实则是量价齐涨却未达疫情前峰值，各行业和区域的增长也不均衡。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不同行业和区域之间，增长情况大相径庭。
从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。然而，从行业视角来看，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。值得注意的是，尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额有大幅增长，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。在这样的市场形势下，企业需要精准的支出管控策略来应对复杂的局面。
痛点分析：企业差旅费控的重重困境
企业在差旅及费控方面面临着诸多问题，这些问题也凸显了合理支出管控策略的必要性。
首先是成本问题。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段的影响，浮动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。同时，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。
其次是效率问题。在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
最后是分析难题。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些痛点都严重影响了企业的支出管控策略的实施效果。
解决方案整体策略概述：企业应对痛点的智慧之举
面对上述痛点，企业采取了一系列主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等支出管控策略。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在消费环节，众多企业也在积极寻找、尝试更多降本增效的消费策略或措施。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住（同性别人住在同一个房间）的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅。
在数字化方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
从数据分析角度来看，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，也在通过数据分析来优化支出管控策略。
核心模块：合思产品服务的强大赋能
合思为企业提供了一系列强大的产品及服务，助力企业优化支出管控策略。
合思费控具有众多核心功能。它包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能能够全方位地对企业的差旅费用进行管控，确保每一笔支出都在合理范围内。
合思商城则为企业提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
此外，合思还通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，让企业的支出管控策略更加灵活和精准。
竞争优势：合思在行业中的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其独特的支出管控策略具有以下优势。
基于广泛连接的生态，合思能够整合各方资源，为企业提供更全面的服务。同时，双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力和广泛的布局为企业的支出管控策略提供了坚实的保障。
成功案例：合思助力企业的卓越成效
众多企业通过与合思合作，采用了有效的支出管控策略，取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
一家连锁经营企业接入合思商城后，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思的支出管控策略的有效性。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务支持，确保企业的支出管控策略能够顺利实施。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的研发和优化提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外，还提供免费在线体验，让客户能够提前了解产品的功能和优势，降低决策成本。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前市场环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验高效的支出管控策略，不妨点击免费试用，开启企业费控新征程。
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