在线预算管理助力企业财务数智化转型

在线预算管理助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理作为企业财务管理的重要环节,长期以来未得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工,且费用报销处理过程繁琐、耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

许多企业目前仍采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的难题,例如医药企业存在资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程不仅效率低下、错误率高,还需要满足严格的政策合规要求;软件行业在项目/产品制下,费控流程极为复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,而且团队人员构成复杂、费用类型繁多、收益滞后且费用持续。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:引领企业财务变革

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。公司致力于为企业提供全面的财务数智化服务,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,助力企业在数字化浪潮中提升自身的竞争力。

功能模块:全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在线预算管理作为其中的重要一环,能够帮助企业更好地规划和控制费用支出。

功能亮点:创新引领无需报销新时代

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分L1 – L5五个层级逐步提升费控管理能力,最终达到高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个过程中,在线预算管理起到了关键作用,能够实时监控费用支出,确保不超过预算。

合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,提升了员工的报销体验。在初级无需报销阶段,员工多数消费场景无需垫资,电子凭证可自动归档,报表能实时呈现费用数据。中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现“四大统一”,系统自动化能力大幅提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,而在线预算管理则为这些决策提供了数据支持。

独特优势:连接、集成、定制与数据赋能

合思具有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其系统集成能力强,可实现各个业务体系与财务系统的打通,利用API建立系统间数据映射,同步生成所需凭证。在线预算管理在这个集成的系统中,能够与其他模块协同工作,实现数据的实时共享和交互。

合思具备场景定义能力,能根据不同行业和企业的需求,定制化提供费控功能,如为医药、软件、连锁经营等行业提供针对性解决方案。同时,合思的数据赋能能力也十分突出,通过对业务与财务数据的融合分析,为企业提供决策支持,实现精细化运营和智能化决策。在线预算管理能够对预算数据进行深入分析,为企业的决策提供有力依据。

目标用户与应用场景:广泛适用精准覆盖

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖企业的对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),以及医药、软件、连锁经营等不同行业的特定费用管控场景。在这些场景中,在线预算管理都能发挥重要作用,帮助企业合理控制费用。

成功案例:实践检验产品实力

众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线预算管理帮助该企业更好地控制了研发和销售费用,提高了资金使用效率。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统打通,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在线预算管理让该公司能够实时监控项目费用,确保项目在预算范围内顺利进行。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,减轻审核工作,降低审核和资金风险,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。在线预算管理帮助该品牌合理控制各门店的费用支出,提升了整体的盈利能力。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型的优质选择。其中,在线预算管理作为合思产品的重要功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的产品和服务,开启财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的在线预算管理等功能,亲身体验其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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