合思智能票据识别:解锁企业财务数字化转型新密码

合思智能票据识别:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。以动力源为例,自研系统运维多年,部分操作流程虽已实现线上化,但整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严,实际效果与预期目标相差甚远。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支持,可报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力倍增,加之作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。江西中机费用类目复杂,数据统计要求严苛,审批管理不够精细、流程拖沓,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。李群自动化原有的系统未能达到预期效果,报销未能实现系统化,费控体验不佳,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,提供了一套全面的解决方案。

数字领航:合思全景式财务数智化方案

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在打破企业数据孤岛方面,合思展现出了卓越的能力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。

合思提供的多种费控管理功能也十分强大。针对江西中机,合思实现了多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时系统自动校验,还能针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时会自动提示。

合思还助力企业实现自动化流程。为派克新材实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点

  • 无需报销:便捷新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这一功能中受益匪浅。

  • 系统连接:数据畅通行
    合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据的互联。

  • 智能识别与校验:精准高效行
    智能票据识别是合思解决方案的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,极大地提高了发票识别效率。派克新材、泽璟制药等企业都充分利用了这一功能。

  • 预算管控:精准防线筑
    合思实现了预算管控前置,能有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业都通过合思实现了精准的预算管控。

成效显著:企业使用合思方案收益

  • 效率提升:速度大飞跃
    企业使用合思解决方案后,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%;江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。

  • 成本节约:资金巧管理
    成本节约效果也十分明显。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

  • 管理精细:决策更科学
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 数据安全:保障无忧虑
    针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

场景多元:合思方案广泛应用

  • 商旅出行:便捷之旅启
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,实现了“无需报销”。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在商旅出行中深切体验到了这种便捷。

  • 预算管控:全程严把关
    合思费控系统实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过系统进行预算校验,有效防止了费用超标。

  • 发票管理:难题轻松解
    智能票据识别在发票管理场景中发挥了重要作用。合思支持发票的智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,泽璟制药、派克新材等企业解决了发票复核、归档等难题。

  • 合同管理:流程规范化
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算。汉威科技、中亦科技等企业规范了合同管理流程,加强了对公业务管控。

典范引领:合思典型客户成功案例

  • 动力源:数智转型新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:财务管控新飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高效流程新体验
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放员工,保障数据安全,为管理者提供实时决策依据。

  • 江西中机:数字化赋能新突破
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的各种难题。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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