在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。比如，一些企业存在多系统林立的问题，大量自研系统难以整合，就像动力源，各个系统相互割裂，数据分散，信息滞后，导致操作体验差，手工录入也难以保证合规性。
在费用管控方面，许多企业也困难重重。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。还有像派克新材这样高速发展的高端制造企业，随着业务发展，对财务精细化管理的需求增加，但传统财务管理模式却难以满足。每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下。医药企业同样面临独特挑战，如泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。
面对这些问题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的解决途径。
合思方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的功能，支持智能发票管理。它能对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，还能遵循多种发票使用规范。此外，它可通过标准EAI插件与其他系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了工作效率。
合思还具有广泛连接的能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
同时，合思提供定制化的解决方案。针对派克新材作为保密单位对数据安全的高要求，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销革新体验：无需报销模式是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让整个流程更加高效便捷。
- 系统集成畅通无阻：合思的系统集成能力很强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源项目就是一个很好的例子，通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。
- 预算管控精准无误：合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
- 智能发票管理高效准确：智能发票管理是合思解决方案的重要核心功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在处理大量发票时，合思费控能快速准确地完成各项发票处理工作，减轻了财务人员的负担。
企业应用显著收益
- 效率提升立竿见影：企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
- 财务合规保障有力：合思解决方案增强了财务合规性。它能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范。汉威科技集团通过合思实现了财务合规高效，杜绝了假票、错票、重票等问题。
- 决策科学有的放矢：管理者能够通过合思随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思BI数据分析报表能为企业管理层提供及时、准确的财务数据和分析报告，辅助决策。
- 业财融合深入推进：合思实现了从申请到入账的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。
典型场景广泛适用
- 商旅出行轻松便捷：在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利。消费受到差标管控，财务统一对账结算。动力源、泽璟制药等企业的员工在商旅出行中使用合思解决方案，提升了出行和报销体验。
- 费用报销高效合规：费用报销场景包括个人报销和对公付款。合思费控支持多种费用类型的报销，如差旅费、招待费、办公费等，实现了报销流程的线上化、自动化，提高了报销效率和合规性。江西中机、斯利安药业等企业在费用报销方面使用合思解决方案，优化了报销流程。
- 预算管控全程无忧：企业可通过合思实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时了解预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。
- 合同管理精准高效：合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面借助合思提升了管理效率。
客户案例成功典范
- 动力源：多系统集成新突破：动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
- 汉威科技集团：财务管控新提升：汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
- 派克新材：财务管理新飞跃：派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
- 泽璟制药：定制方案新成效：泽璟制药借助合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，帮助企业解决财务管理中的各种难题。
选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，与合思携手，共同推动企业财务数字化转型，创造更加美好的未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
