在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到影响。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业不仅要承担差旅产品采购、出行服务等显性成本，还要应对员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性还会导致成本出现巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年进入平稳增长阶段，但机票折扣减少、酒店价格上涨等问题，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，既影响员工体验，又难以从根本上解决成本问题。因此，企业迫切需要一套科学的企业差旅管理软件解决方案来应对这些挑战。
合思：一站式财务数智化差旅管理专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化企业差旅管理软件解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅成本的控制提供了有力支持。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，并且鼓励全员参与。企业可以对差旅的各个环节进行精细化管理，从预订到出行再到报销，每一个步骤都在可控范围之内。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的响应和解决，大大提升了员工的出行体验。
核心功能：开启差旅管理智慧之旅
差旅节省奖励激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动控制差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅帮助企业节省了成本，还让员工在为企业省钱的同时，也能获得实实在在的好处，实现了企业和员工的双赢。
灵活差标调整适应市场变化
合思采取灵活的差旅标准调整策略，可根据不同季节和市场价格变化调整差标。这样既能保证员工出差时能够享受到较好的体验，又能合理控制企业的差旅成本。在市场价格波动较大的情况下，灵活的差标调整能够让企业在不降低员工满意度的前提下，有效地应对成本压力。
BI 风控系统保障差旅合规
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。
AI 智能功能提升管理效率
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，大大节省了员工的时间和精力。同时，AI 助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理提供了更加科学的依据。
应用场景：多领域展现卓越价值
下沉市场拓展精准管控
在企业业务向三四线城市扩展的下沉市场场景中，传统的差旅管控方式已经难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，合思能够帮助企业更好地适应下沉市场的特点。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，取得了显著的成本控制效果。
线下费用管控消除盲区
针对线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡。该卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码即可实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。调研显示，员工反馈无需垫资，报销方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
风险防控助力合规经营
某企业员工小张违规增加差旅成本，企业应用合思的企业差旅管理软件系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超 60000 元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
节省奖励计划成效显著
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
携手合思 共赴商业新未来
合思一直前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。其企业差旅管理软件能够让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的企业差旅管理软件，开启差旅管理新征程。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
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