在当今数字化快速发展的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在档案管理方面苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥乏味；业务人员也承受着报销流程繁琐的巨大压力。
企业档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的存储空间；高隐形成本上，手工装册归档的工作量极大，且数据无法得到有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。即使企业在推行数字化进程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，严重影响了企业全面数字化的进程。
而合思档案作为一款合规性财务工具，正是为解决这些问题应运而生。
合思档案基本情况：科技领航档案管理新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态体系，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困局面，实现便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的高效管理模式。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，是一款值得信赖的合规性财务工具。
合思档案使命愿景：携手企业共创档案管理新价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。作为合规性财务工具，它秉持着携手企业碰撞出协作价值的理念，助力企业实现多个重要目标。
它助力企业实现财务无纸化，推动低碳发展，加速数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。始终秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。通过帮助企业实现业财融合，释放人的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效益。
合思档案模块功能：多元功能构建档案管理新体系
合思档案作为合规性财务工具，其功能模块丰富多样。涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。包括智能采集功能，可通过外部生态和内部多种方式进行采集；预归档服务，能实现自动归档和业务检测等；基础管理功能，如档号管理、档案储存等；档案服务功能，包括身份调查、实物管理方案等；还有统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。
在采集方式上，支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API、预制系统连接器等；也支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。同时，能够实现智能制档，通过规则引擎自动组装会计档案，完成字段映射，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案管理的准确性和合规性。
合思档案功能亮点：创新亮点彰显档案管理新优势
合思档案作为合规性财务工具，具有众多功能亮点与创新之处。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业不同的管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。
合思档案产品优势：多重优势铸就档案管理新标杆
合思档案作为合规性财务工具，优势显著。
在成本节约和效率提升方面，它能够显著降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，大大提高了工作效率。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在归档方面，实现了100%自动归档。强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
合思档案目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案作为合规性财务工具，目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务。
对于外部审计人员，方便他们实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
众多企业已经见证了合思档案作为合规性财务工具的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款强大的合规性财务工具，能够有效解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也想开启高效档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验它为您带来的全新变革。
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