在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境，犹如在迷雾中摸索前行。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展潮流，还潜藏着数据错误、安全漏洞和数据安全风险等隐患。而且，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，繁琐的流程让企业的财务管理效率大打折扣。
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务管理合规，推动电子凭证数字化转型。
合思方案全景：解锁电子凭证转型密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理合规奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个高效、智能的财务管理链条。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖多种会计类档案，确保企业的会计档案管理合规、高效。
核心功能闪耀：合思产品独特优势凸显
合思产品拥有众多核心功能亮点，这些功能犹如璀璨的星星，照亮了企业财务管理合规的道路。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需再为繁琐的差旅流程而烦恼。
发票采集功能更是强大无比。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务管理合规提供了有力保障。
自动记账功能是合思产品的一大特色。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，使企业的财务管理更加科学、合规。
合思产品支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。并且，产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在享受便捷服务的同时，无需担心数据安全问题，进一步保障了财务管理合规。
应用收益显著：合思产品为企业带来多重价值
使用合思产品能为企业带来显著的收益，助力企业实现财务管理合规，提升企业的竞争力。
在降本增效方面，合思产品表现卓越。某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些实实在在的数据证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
合思产品还能提升企业的财务管理效率。它帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保企业的财务管理更加规范、高效。
对于企业管理层来说，合思产品有助于科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，使企业的决策更加科学、合理，进一步保障了财务管理合规。
此外，合思产品还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
典型场景覆盖：合思产品应用范围广泛
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，让企业在不同的业务场景中都能实现财务管理合规。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式大大简化了差旅管理流程，提高了工作效率，同时也保障了财务管理的合规性。
对于财务核算场景，合思提供对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式满足了企业不同的业务需求，确保财务核算的准确性和合规性。
在会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。这一功能使得企业的会计档案管理更加规范、高效，符合财务管理合规的要求。
在企业费用管理场景，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，实现全链路无漏报销。这一模式有效避免了费用管理中的漏洞，保障了企业费用管理的合规性。
客户案例见证：合思产品实力获认可
众多客户的成功案例见证了合思产品的强大实力和卓越效果，进一步证明了合思产品在实现财务管理合规方面的能力。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思是企业值得信赖的合作伙伴。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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