在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，众多痛点与挑战如影随形。电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍，凭证类型繁杂、格式多样，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重拖慢了单位会计数字化转型的脚步。不少企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至手工查验其合法真实性等做法，这无疑是逆数字化、伪数字化和非数字化的错误行径。
传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境如顽疾般困扰着企业。部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。许多企业在报销时，仍依赖手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，流程繁琐且效率低下。此外，企业财务数字化转型还面临着多系统独立运行、数据无法互通的难题，会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。一些企业差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还需在 Excel 中二次整理，人工记账使得财务价值难以释放。更令人担忧的是，企业在电子凭证数字化转型方面对相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对一些电子凭证相关技术类政策认知度较低，甚至仍有部分受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思作为专精特新企业，在发展历程中备受资本青睐，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发力量为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而高效的服务网络。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命：推动企业财务数字化转型新征程
合思肩负着推动企业财务数字化转型的伟大使命，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思以自身平台为依托，积极推动电子凭证数字化转型，以数字技术与业财深度融合为突破口，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思还致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。其目标是让企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，帮助企业在财务数字化转型中取得优异成果。
合思平台：功能强大的财务收支管理利器
合思的财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务大厦，拥有多个强大的功能模块。
差旅申请模块：员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账模块：系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加透明和规范。
合思亮点：创新引领财务数字化变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
数电票的应用：数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要驱动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升至 20%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，不仅极大地节约了存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
“无需报销分级标准”的推动：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
全场景覆盖与流程优化：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
智能决策支持：合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如 AI 辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策，使企业的决策更加科学和精准。
合思优势：全方位超越的卓越之选
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
强大的集成能力：合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够整合各方资源，提高工作效率，打破信息孤岛，实现业务的高效协同。
定制化服务：合思深知不同企业具有不同的特定需求和行业特点，因此提供定制化服务，为企业量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的多样化需求，使企业在使用合思产品时更加得心应手。
优质的服务保障：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是顾问咨询还是技术支持，客户在使用过程中遇到的问题都能得到及时解决，让客户无后顾之忧。
良好的口碑和市场反响：合思凭借其卓越的产品性能和优质的服务，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品的可靠性和稳定性得到了市场的充分验证，让企业更加放心地选择合思。
合思应用：多场景助力企业高效运营
合思的产品目标用户为企事业单位，在不同场景下都能发挥出重要作用。
差旅管理场景：在差旅管理中，合思的差旅申请功能让员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了无纸化报销。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费。同时，系统能实现同屏比价，让员工选购性价比更高的车票或酒店，有效降低了差旅费用。
财务核算场景：合思的发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。
档案管理场景：合思的档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。其全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，还能进行智能组单、四性检测等操作，提高了档案管理的效率和规范性。
企业整体运营场景：合思助力企业实现业财融合，通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为管理层科学决策提供有力支持，使企业的运营更加高效和稳健。
合思案例：真实见证产品卓越成效
众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，如同一位经验丰富的领航员，有效解决了企业在电子凭证管理、报销流程、财务核算、档案管理等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例是合思产品有效性和可靠性的有力见证，能够为不同规模、不同行业的企事业单位带来显著的价值提升。合思拥有持续更新升级的产品、专业的客户服务团队和良好的市场口碑，能够为客户提供稳定、优质的服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思产品。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验高效报销管理策略带来的变革，共同开创更加高效、智能的财务管理新局面。
