在当今数字化时代的浪潮中,企业的数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化转型更是其中的关键一环。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多挑战,遭遇了不少财务痛点。
以北京动力源科技股份有限公司为例,2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效等成本增效需求。然而,支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点,严重制约了企业的发展。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题,合思财务数字化解决方案应运而生。它犹如一把精准的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营的大门,能有效解决企业面临的各种财务痛点,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思:财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发中心的设立,汇聚了众多专业人才,为产品的不断创新和升级提供了强大的智力支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供全方位、本地化的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思以其卓越的实力和优质的服务,成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思解决方案:核心功能铸就卓越优势
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系统集成:打破数据孤岛
在企业的财务管理中,多系统的应用往往会导致数据孤岛的出现,使得信息无法流畅共享,操作变得繁复。合思在系统集成方面表现出色,它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。企业员工无需在多个系统之间频繁切换,大大提高了工作效率,同时也保证了数据的准确性和一致性。多渠道报销方式在这样的系统集成下,也能更加顺畅地进行,员工可以在一个平台上完成不同渠道的报销操作,无需担心数据传输和整合的问题。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感,还减少了员工在报销过程中的繁琐操作。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得高效、快捷,大大减轻了财务人员的工作负担。多渠道报销方式在无需报销功能的支持下,变得更加轻松和便捷,员工可以通过各种渠道进行消费,然后统一在系统中完成报销流程,无需额外的操作。 -
预算管控:精准把控成本
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思在预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效控制成本支出。多渠道报销方式在预算管控的约束下,更加规范和合理,企业可以根据不同渠道的报销情况,对预算进行动态调整,确保预算的有效执行。 -
发票智能校验:提升识别效率
发票处理是财务工作中的一项重要内容,传统的发票人工校验方式效率低下且容易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过智能校验,能够快速准确地识别发票信息,避免了人工识别的误差和繁琐。多渠道报销方式中涉及的各种发票,都可以通过合思的发票智能校验功能进行快速处理,确保报销的发票真实、合规。
多行业成功案例:见证合思解决方案成效
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北京动力源科技:流程革新效率飞升
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多渠道报销方式方面,员工可以通过合思的平台,将不同渠道的费用进行统一报销,大大提高了报销效率。同时,系统的集成也使得财务人员能够更加准确地统计和分析报销数据,为企业的财务管理提供有力支持。 -
汉威科技集团:业务管控极致提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。多渠道报销方式在汉威科技集团得到了很好的应用,员工可以通过多种渠道进行消费和报销,而合思的系统能够对这些报销进行统一管理和控制,确保企业的费用支出符合预算和规定。 -
无锡派克新材料:报销核算全面提速
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。多渠道报销方式在无锡派克新材料得到了优化,员工可以更加便捷地通过不同渠道进行报销,同时系统的高效处理也保证了报销的及时性和准确性。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。多渠道报销方式在江西奈尔斯得到了有效实施,员工可以根据实际情况选择不同的报销渠道,而合思的系统能够对这些渠道进行统一管理和监控,确保企业的费用支出合理、合规。
在数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数字化解决方案为企业提供了一条有效的破局之路。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。选择合思,企业能够借助其先进的技术和丰富的经验,优化财务流程,提升管理效率,加强合规管控,实现降本增效的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,陪伴企业共同成长和发展。
现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代焕发出新的活力和竞争力。你可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它为企业带来的改变。
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