在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多维度显著成效，彰显了合思产品对企业财务数字化转型的重要作用。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理与借阅效率；降本上，减少了差旅超标情况，同时降低了人力和纸张成本；合规上，保障了费用合规，有效规避了档案管理风险；先进上，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。值得一提的是，该企业的财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
客户背景：数字化浪潮下的管理困境
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着诸多业务流程和财务管理方面的困境。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。而且，全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。信息化档案处理在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案：量身定制的业财数字化蓝图
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案具有很强的针对性和全面性。
通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，合思方案有效保障了企业费用合规。在选择系统服务商时，合思构建了精细的选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素，最终赢得了企业的信任与合作。
方案实现了员工无需垫资、无需报销，能够灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的信息化档案处理提供了有力支持。
显著成效：数据见证的转型成果
在应用合思解决方案后，该企业取得了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，信息化档案处理变得更加高效。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了信息化档案处理的合规性。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
客户反馈：高度认可的合作体验
该企业通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，财务准确性和及时性得到显著提升，满足了上市要求和企业快速发展的需求。合思的解决方案有效解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题，使企业在财务效率、成本控制和合规性方面都有了很大的改善。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思为企业的信息化档案处理带来了质的飞跃。
未来展望：持续深化的数字化之旅
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理和企业运营。合思将凭借其不断更新升级的产品和专业的客户服务团队，持续为该客户提供支持，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。在信息化档案处理方面，双方也将开展更深入的合作，推动企业财务管理水平不断提升。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效和合规运营。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力和专业的客户成功团队，能为企业量身打造个性化解决方案，助您轻松应对数字化时代的挑战，让信息化档案处理变得更加高效、合规。
