会计数据电子化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，会计数据电子化时代已然到来。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此趋势下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性愈发凸显。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

会计数据电子化市场新态势

政策如强劲的东风，大力推动着会计数据电子化转型。财政部在 2022 – 2024 年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从行业趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势明显。

然而，企业面临着机遇与挑战并存的局面。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。且当前处于纸电凭证混合时期，存在合规风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对，以适应国家政策推进步伐。

会计数据电子化转型痛点剖析

很多企事业单位在会计数据电子化过程中存在一些操作误区。例如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些错误做法影响了数字化发展和数据安全。

企业还面临着诸多管理难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等。

在技术方面，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营，且财务耗费大量人力进行手工操作，效率低下。

合思会计数据电子化整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力会计数据电子化转型的全流程闭环。合思的解决方案能够帮助企业降低运行成本，减少资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。

合思解决方案核心模块揭秘

• 费控报销：高效便捷新体验
  支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高报销效率。

• 收付款管理：资金管控稳准狠
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

• 电子会计档案：智能管理保安全
  能够实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单、会计账薄等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和安全性。

• 总额管控：预算把控有良方
  设定预算上限，防止超支情况发生，对企业的费用进行有效控制。通过商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

合思方案优势凸显

• 技术领先：创新驱动展实力
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如 AI 辅助决策功能。

• 服务完善：全程护航促成功
  拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

• 生态丰富：广泛连接助协同
  构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。

• 经验丰富：实战案例显成效
  合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

合思方案成功案例展示

• 国民经典零食品牌：降本增效新典范
  某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 某企业：业财协同提效率
  某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 知名头部数字阅读品牌：全面转型新突破
  某知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，实现全面数字化转型。

• 世界 500 强旗下教育服务品牌：标杆试点新成就
  某世界 500 强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

合思服务体系全方位保障

• 售前：无忧体验个性化
  为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用产品，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。同时，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供专业的咨询服务。

• 售中：专业支持助上线
  专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保产品的顺利实施和上线。提供简洁明了的操作界面设计和丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助新用户迅速掌握基本用法。

• 售后：贴心服务促发展
  拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

会计数据电子化是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，适应未来“以数治税”的发展趋势。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，提高效率、降低成本、提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业在会计数据电子化转型的浪潮中取得成功。企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的服务，适应会计数据电子化转型趋势，满足未来合规要求。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅！