在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点迅速铺开，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业在电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。合思通过与中国财政科学研究院数字财务研究所等联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。下面，让我们通过一个具体的客户案例，来深入了解合思在电子凭证数字化转型中的卓越表现。
零食巨头的财务管理困境
有这样一家年单据量高达2.6亿的国民经典零食品牌企业，其业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
该企业在差旅管理方面也面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都严重制约了企业的发展，急需一款高效的企业财务管理工具来解决。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的诸多挑战，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
便捷消费开启轻松之旅
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成差旅申请、业务审批等操作。同时，员工还可以通过合思商城进行订购，在合思商城中，同屏比价功能让员工能够轻松选择最具性价比的商品和服务。而且，合思商城还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率。此外，员工也可以通过TMC进行订购，满足不同的消费需求。
智能核算提升财务效率
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求。合思的企业财务管理工具，让财务核算变得更加智能、高效。
档案管理实现数字化变革
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理。通过合思的企业财务管理工具，企业的会计档案管理实现了从传统手工模式向数字化模式的变革。
合思方案带来显著成效
成本节约立竿见影
该企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，这是一个实实在在的成本降低。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。合思的企业财务管理工具，为企业带来了实实在在的经济效益。
业财融合无缝连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
管理升级高效便捷
在管理方面，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理效率得到了极大提升，管理水平也迈上了一个新台阶。合思的企业财务管理工具，成为了企业提升管理效率的有力武器。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，提升了财务管理效率和决策水平。其企业财务管理工具构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。
合思不仅提供了高效的解决方案，还拥有多种优势服务。如免费试用，让企业可以先体验再选择；灵活的定价模式，满足不同企业的需求；强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的企业财务管理工具。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务管理的新时代。
