在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在转型过程中，众多企业面临着重重行业痛点与挑战。
财务与业务环节的割裂，宛如横亘在企业面前的一道鸿沟，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看，是财务系统与业务系统各自为政，形成信息孤岛；而背后深层次的原因，则是需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。
企业费用支出管理也困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，其中费用报销更是问题的核心所在。同时，随着电子发票政策的推进，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，企业不得不对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。此外，不同行业还面临着各自独特的费控管理难题，比如医药行业需满足高度合规要求，软件行业费控流程复杂，连锁经营行业报销数字化程度低等。这些痛点与挑战，让企业迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，强大的资本实力为其产品的持续研发和升级提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其自动化报销系统在其中发挥着关键作用，为企业解决报销难题提供了有力支持。
使命愿景：让有限更有效
合思的产品肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，是合思产品的核心价值之一。通过这种方式，能够优化资源配置，提升企业运营效率，构建企业竞争力矩阵。合思致力于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，实现业财一体化，为企业提供更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式。同时，合思还积极响应国家政策，通过加快财务数字化体系建设，为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。自动化报销系统作为合思产品的重要组成部分，也在为实现这些使命愿景贡献着力量。
模块功能：构建全方位管理体系
合思的自动化报销系统拥有丰富的模块功能，构建起了一套全方位的企业财务管理体系。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源，使得企业的各项业务能够在统一的标准下进行管理和分析。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台涵盖了多个重要模块，包括预算管理，其中包含预算体系的搭建和预算控制等功能，能够帮助企业合理规划资金使用；费用报销模块，包括费用报销流程的管理和内控制度的执行，确保报销的合规性；采购管理模块，涉及采购申请、采购接收等环节，实现采购流程的规范化；合同管理模块，包含合同模板的管理和合同数据的维护，保障合同的有效执行；应付管理模块，包括应付发票的处理和预付核销等功能，优化企业的应付账款管理；以及支撑平台，如总账系统、预算系统等，为企业的财务管理提供基础支持。
费控管理平台具备多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。对私报销支持个人发票的采集识别和对私转账支付等功能，方便员工进行报销操作；对公报销则实现了发票收票合同匹配和银企直联支付等功能，提高了对公报销的效率和准确性。此外，该系统还支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的流通和共享，打破信息孤岛。
功能亮点：创新引领报销变革
合思的自动化报销系统具有诸多功能亮点与创新之处，展现出了独特的优势。
系统实现了“无需报销”的模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，从源头对费用进行管控，确保每一笔费用的支出都合理合规。员工在报销过程中能够体验到“无感知”的报销体验，无需繁琐的操作和等待，提高了员工的满意度。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。
该系统具有广泛连接的能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过这种方式，企业可以实时获取全面的财务信息，为决策提供更准确的数据支持。
系统还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。此外，合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，为企业提供更智能、高效的报销管理服务。
产品优势：技术与服务双保障
合思的自动化报销系统在技术实力和服务质量方面具有显著优势。
合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，保障了产品的技术领先性。研发团队不断投入精力进行技术创新和产品升级，确保系统能够紧跟时代发展的步伐，满足企业不断变化的需求。
在服务方面，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是系统的安装调试、使用培训还是后续的技术支持，合思都能够为企业提供全方位的保障。
已获得超15亿元人民币融资，雄厚的资本实力为产品的持续研发和升级提供了坚实的物质基础。同时，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思产品具有良好的市场口碑和客户基础。
目标用户与应用场景：广泛适用多行业
合思的自动化报销系统目标用户广泛，包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业，以及受政策影响较大、需要加强财税合规管理的企业。
在不同的行业应用场景中，该系统也发挥着重要作用。在医药行业，能够满足行业高度合规要求，提高活动报销和差旅报销效率，确保每一笔费用都有迹可循。在软件行业，有助于厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，降低平台运维成本。在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题，降低审核风险和资金管控风险，提高审批效率和业务合规性。
成功案例：见证系统卓越成效
众多成功案例见证了合思自动化报销系统的卓越成效。
中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率和费用管理的合规性。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。客户对合思产品的评价集中在提高工作效率、降低成本、增强合规性、提升用户体验等方面，充分认可其在财务数字化转型中的价值。
合思的自动化报销系统凭借其全面的功能、创新的亮点、强大的技术实力和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品和服务将助力企业顺利实现转型。选择合思，企业能够获得专业的技术支持和优质的服务，在激烈的市场竞争中占据优势。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新征程，创造更美好的未来。如果您想亲身体验自动化报销系统带来的便利，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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