在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务发展的道路上一路高歌猛进，就如同一家知名头部数字阅读品牌，其业务经营的数字化程度已然达到了较高水平。然而，在财务管理数字化的征程中，许多企业却像这位数字阅读领域的佼佼者一样，陷入了传统手工操作的泥沼，面临着诸多亟待解决的问题。
数据分散、处理效率低下、成本居高不下以及合规风险等挑战，如同一块块巨石，阻碍着企业向更高层次发展。而合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的专业能力，为企业量身定制了针对性的解决方案，助力企业打破财务管理的枷锁，实现高效审批流程。
客户画像：数字阅读巨头的财务困境
该企业在数字阅读领域可谓是风生水起，业务版图不断扩大。然而，在财务管理方面，却暴露出了一系列问题。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像是断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致了费用管控无法有效实施，预算超标现象频繁发生，就像一辆失去了刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
每月，财务部门都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴，财务人员如同陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了大量的纸张浪费，就像一场没有节制的资源消耗盛宴。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦寻觅，这无疑是一场耗时耗力的“大海捞针”，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业迫切需要一套高效的解决方案，来解决这些财务管理上的顽疾，实现高效审批流程。
合思妙方：无需报销的全流程数字化方案
针对该企业的困境，合思为其精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设。
这一方案具有多重优势。首先，它能够确保财务的准确性，为企业通过审计、满足上市要求提供有力保障。其次，在提高财务及时性方面表现卓越，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5，让企业的财务信息如同及时雨般，第一时间为企业决策提供支持。
方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等各个环节，实现了全流程数字化。合思商城更是如同一个智能的财务管家，具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化等强大功能，让财务管理变得轻松高效，为企业实现高效审批流程奠定了坚实基础。
实施蓝图：打通系统，开启便捷财务管理之旅
企业深知选择一个合适的系统服务商对于解决财务问题至关重要，因此构建了精细的选型模型。经过一番严谨的筛选，最终选择与合思携手合作。
合思充分发挥其专业优势，帮助企业打通多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工通过合思费控进行便捷申请，从此告别了垫资、开票、报销和打印的繁琐流程，就像坐上了便捷的财务直通车，轻松开启每一次消费之旅。
在财务核算环节，合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等方式，让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，大大提高了工作效率，进一步优化了审批流程，让高效审批流程成为现实。
成效斐然：增效降本合规，引领数字化转型潮流
合思的解决方案在该企业落地后，取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加高效有序。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，让企业的财务管理更加高效便捷，高效审批流程得以充分体现。
降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，为企业节省了宝贵的资源。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理在合规的轨道上稳健前行。
从先进性来看，该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展注入了强大动力，高效审批流程贯穿始终。
客户心声：认可与期待，携手共创美好未来
企业引入合思产品后，切实感受到了财务管理的巨大变革。差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理效率和合规性得到了大幅提升。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为其能够精准满足企业的实际需求。
企业希望能够进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的解决方案就像一座桥梁，连接了企业的业务和财务，让两者更加紧密地结合在一起，为企业的发展创造更多的可能性，高效审批流程也将在未来发挥更大的作用。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。其解决方案已经在多家企业得到验证，取得了显著的成果和效益。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，拥有高效审批流程，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思还提供免费试用，让您无风险体验优质的财务数智化服务，开启企业财务管理的新篇章。
