合思财务数智化:解锁企业差旅数据集成与分析新密码

合思财务数智化:解锁企业差旅数据集成与分析新密码
在当今数字化浪潮浩浩荡荡席卷而来的大背景下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像一座老旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。

随着企业的发展,传统财务管理模式中的问题逐渐凸显。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高耸,操作体验差,合规更是难上加难。集团性公司也面临着成本增效的难题,汉威科技集团就需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面压力巨大,派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。企业数字化转型过程中,各系统独立运转形成了信息孤岛,信息利用率极低,亿嘉和引入多个软件后,系统间无法有效整合,严重影响决策。而合思的财务数智化解决方案就在这样的背景下应运而生,为企业带来了新的曙光。

对症下药:合思多面方案解难题

针对企业面临的各类财务管理痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一系列涵盖费控、商城、BI、开放平台等多方面的财务数智化解决方案。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案,成功解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题。派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案,大幅提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率和财务补贴核算效率都得到了显著提升。

功能魔方:合思产品全方位支持

合思的产品就像一个功能强大的魔方,具备多种强大功能,涵盖费用管理、预算管控、系统集成、发票处理、凭证生成等多个方面,为企业财务管理提供全方位支持。

在费用管理方面,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,能够对不同费用进行精细化管控。预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,一旦出现超标情况会实时预警。系统集成能力十分强大,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。发票处理功能包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票处理效率。

核心闪耀:合思产品亮点新体验

合思产品的核心亮点在于无需报销的模式、强大的系统集成能力、灵活的费用标准管控以及实时的数据分析,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统集成能力可打破数据流转壁垒,合思费控能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。灵活的费用标准管控可根据不同地区、职级、业务类型等设定个性化的费用标准。江西中机针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。实时的数据分析通过合思BI提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

价值凸显:合思产品带来显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、促进业财融合等多个方面。

在提升效率方面,众多企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。降低成本方面,帮助企业节约了人力成本、打印成本等。海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。加强管控方面,实现了对费用、预算、合同等的有效管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。规范流程方面,统一了报销流程、审批流程等,提高了企业管理的规范性。斯利安通过合思费控系统统一了业财口径,规范了“先申请后报销”的财务流程。

场景适配:合思产品多场景显身手

合思产品适用于多种典型的企业财务管理场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和等企业都在差旅报销方面取得了良好的效果。对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。汉威科技集团、中亦科技等企业都解决了对公付款与合同管理脱节的问题。预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控。李群自动化、汉威科技集团等企业都加强了预算管控。销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计等。泽璟制药、医百科技等企业都解决了销售费用管控难的问题。

案例见证:众多企业应用成效显著

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源通过使用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机引入合思系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

优势独特:合思定位与差异化尽显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态可与多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理服务。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。无需报销的解决方案为员工和企业带来了极大的便利,提高了报销效率,降低了财务成本,加强了费用管控。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,尤其是在差旅数据集成与分析方面有着出色的表现。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更强大的财务管理支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地适应新的政策环境,完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够提升自身的竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案在差旅数据集成与分析方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐