在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这无疑标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
面对行业的诸多痛点，合思的审计合规财务工具应运而生。它为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一把钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。
全链无忧：一站式解决行业难题
合思的审计合规财务工具通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，充分贯彻落实新发展理念，推动企业数字化与绿色化协同发展。
该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了业财的深度融合。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有效推动企业优化经济业务流程。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外的数据共享。
功能盛宴：全面实用满足多样需求
合思的审计合规财务工具功能丰富多样，实用性极高。
它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
在发票采集方面，该工具能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，它能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
核心闪耀：先进定制尽显独特魅力
合思的审计合规财务工具拥有诸多核心亮点。
它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全可靠。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
该工具拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业管理效率。此外，它还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
价值凸显：提效降本助力企业腾飞
合思的审计合规财务工具为企业带来了显著的价值。
它帮助企业实现财务流程自动化，提高工作效率。例如，某公司应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，它能降低企业运营成本，减少差旅费用、纸张浪费和档案管理成本等。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。
该工具实现了业财深度融合，为企业管理层提供准确的决策依据，助力企业科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。此外，它还能提升企业财务管理的合规性，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
场景鲜活：真实应用彰显强大实力
合思的审计合规财务工具在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在发票管理场景中，合思能自动采集发票信息，进行验真、验签、解析和存储，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作和错误。
在财务核算场景中，系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
案例见证：成功经验证实卓越效果
众多成功案例充分证明了合思审计合规财务工具的有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场领航：独特定位铸就差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其审计合规财务工具通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思的审计合规财务工具能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升企业财务管理水平和竞争力，为企业创造更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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