在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年诞生以来，便以卓越之姿闪耀。它是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理领域也面临着诸多挑战。传统的财务档案管理模式已难以适应企业的快速发展，而合思凭借其专业的电子会计档案解决方案，为金牌橱柜带来了新的曙光。
业务困局：传统财务档案管理的重重迷雾
在金牌橱柜的日常运营中，传统财务档案管理的弊端逐渐显现。
在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以有效利用，会计人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，导致档案管理效率低下。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种交接过程增加了档案管理的复杂性和风险，稍有不慎就可能出现档案丢失或损坏的情况。
存储方面，公司采用独立档案室管理，存放的是大量的纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案保管的成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查工作变得异常繁琐。稽查人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且难以全面准确地获取所需信息。
合思妙方：电子会计档案解决方案的破局之道
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了电子会计档案解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛的坚冰
合思的解决方案实现了档案数据的统一存储。它打破了各个系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存于一个平台。同时，制定统一的标准，进行统一管理，使得档案数据更加规范、有序，方便企业进行查询和利用。 -
业务证据链完整：搭建业财一体的桥梁
通过搭建会计资料之间的关系，合思构建了以业务为核心的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，使得财务数据与业务数据紧密相连。企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据了解财务状况，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。 -
数据共享：一站式查阅的便捷之旅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业用户可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种数据共享的模式，大大提高了企业内部各部门之间的协作效率，减少了信息沟通成本。 -
银行回单无纸化：降本增效的绿色革命
海量的银行回单一直是企业财务档案管理的一大难题。合思的解决方案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效。
成果见证：合思方案带来的显著效益
合思电子会计档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果与效益。
在档案匹配方面，方案实施后，档案匹配耗时减少了84%。原本需要大量人力和时间进行的档案匹配工作，现在通过系统自动处理，大大提高了工作效率，让会计人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时也大幅减少，减少了80%。以往需要人工逐一翻查档案的繁琐过程，现在通过系统的快速检索功能，几秒钟就能找到所需的档案信息，为企业的决策提供了及时、准确的支持。
从成本角度来看，预估节省总体成本30万 + /年。无纸化管理减少了纸质档案的打印、存储和保管成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在档案合规性方面，方案确保了档案管理的规范性和准确性，档案合规性达到了100%。这为企业的财务审计和监管提供了有力的保障，降低了企业的合规风险。
成功典范：借鉴经验，开启财务数智化新征程
金牌橱柜与合思的成功合作，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求，如何提高财务档案管理的效率和合规性，成为企业发展的重要课题。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子发票对接是合思电子会计档案解决方案中的重要一环，它能够实现电子发票的快速、准确对接，提高发票处理效率，降低企业的税务风险。无论是在电子发票的采集、存储，还是在与财务系统的对接方面，合思都有着丰富的经验和成熟的技术。
如果您的企业也在为财务档案管理而烦恼，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思的电子会计档案解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受电子发票对接等功能带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的新征程。
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