在数字化浪潮的推动下，国家积极引领电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宣告会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它能优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力。其推出的差旅费用优化方案，更是为企业解决差旅管理难题提供了有力支持。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是企业财务管理的核心利器，差旅费用优化方案在其中得到了充分体现。
平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。具备商旅线上订购功能，员工可轻松完成机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供便利。同时，员工还能通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步提升了报销效率。
该平台还能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。员工还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使审批流程更加高效。差旅费用优化方案通过这些功能，让企业的差旅管理更加科学、规范。
技术先锋：推动电子凭证数字化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。差旅费用优化方案是这一服务体系的重要组成部分。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅费用优化方案让企业在差旅消费过程中无需繁琐的报销流程，提高了资金使用效率。
合思产品能助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收；通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能。差旅费用优化方案在电子凭证管理方面的应用，让企业的差旅费用管理更加安全、可靠。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统财务处理方式相比，合思产品具有显著优势，差旅费用优化方案更是体现了这些优势。
传统财务处理中，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思产品能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，提高业财协同效率。差旅费用优化方案让企业员工在差旅过程中无需为费用垫资和报销而烦恼，提高了工作积极性。
合思的解决方案能有效降低企业成本。某知名零食品牌应用合思方案后年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。合思产品能保障企业财务合规，如通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅费用优化方案通过降低成本和保障合规，为企业创造了更大的价值。
案例见证：实际应用成效显著
众多不同类型企业应用合思产品，充分展示了差旅费用优化方案的实际效果和价值。
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。差旅费用优化方案帮助该企业解决了差旅管理中的难题，提升了企业的竞争力。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用优化方案让该企业的差旅管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。差旅费用优化方案为该企业的差旅管理带来了新的变革。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。差旅费用优化方案在该企业的应用，提升了企业的财务管理水平。
展望未来：携手合思共赴新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其差旅费用优化方案为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验差旅费用优化方案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新征程。
