在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业挖掘更多净利润的关键课题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的奥秘。接下来，让我们深入了解当下企业在差旅管控方面的现状与挑战，以及合思提供的高效出差管理方案。
市场形势洞察：差旅风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业盈利能力面临挑战。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了显著的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依然承受着不小的成本压力。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比超过20%。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨至24%，差旅目的地正悄然发生变化。这一系列的市场变化，给企业的差旅管控带来了新的挑战和机遇。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在寻求挖掘更多净利润的过程中，往往首先想到的是“硬控”，即通过严格限制差旅标准和费用来降低成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也给企业消费合规带来了空前的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇层面无法实现精细化管理。这使得企业难以精准控制和科学调整差旅成本，在成本管控上存在一定的盲区。
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，这无疑增加了差旅管理的难度和成本。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控挑战，而且费用的真实性也难以判断。这些痛点严重影响了企业的差旅管控效率和效果。
解决方案整体策略：从“硬控”到“智控”的跨越
合思为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控，为企业提供了一种更加智能、高效的出差管理方案。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑顺畅，管理更加无形高效。
核心模块揭秘：打造高效差旅管控体系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅能够激励员工主动节省差旅费用，还能提高员工的满意度和忠诚度。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了费用支付和管理的效率。
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
竞争优势突显：合思引领差旅管理新潮流
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的技术和服务保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业提供全方位、贴心的服务。
成功案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
服务体系保障：全方位贴心服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在差旅管控和财务管理方面的各种需求。
合思商城提供一站式差旅服务，包括机票、酒店、火车票预订和打车服务等，并提供目的地的旅行小贴士，为企业员工的出行提供便利和贴心的关怀。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。同时，合思提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供有力支持。
结语：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，合思将继续前瞻探索AI技术，让企业在AI时代赢得成本优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，愿与企业携手共进，共同解决差旅管控难题，提升企业竞争力。如果您想体验合思高效的出差管理方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新征程。
