在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。多系统林立，导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛；报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控困难，费用类型复杂多样，使得企业难以实现精细化管理和合规经营。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端；汉威科技支出散落于多个系统，预算统计难以收口。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本，制约了企业的发展。而合思作为专业的解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够有效解决这些问题，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
全维赋能：合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够将不同系统的数据进行同步和互通，打破数据壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流转和共享。
在预算管控方面，合思提供了全面的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效加强了预算管控。
此外，合思具备发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。
核心亮点：合思方案的独特优势
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无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。 -
智能审批：提升报销效率与体验
合思拥有移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率提升了90%。 -
高效报表：为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能让管理层及时了解费用情况，为业务决策提供依据。
显著收益：企业选择合思的价值回报
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效率飞升：多环节效率大幅提升
企业使用合思解决方案后，在多个环节的效率都得到了大幅提升。员工报销效率显著提高，动力源员工报销周期从4周缩短到1周以内，效率提升300%。财务核算效率和付款效率也有明显提升，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
成本节约：降低多项运营成本
合思帮助企业实现了成本节约，包括人员成本和差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。 -
精细合规：实现全程管控与规范
合思助力企业实现更加精细和合规的管理。企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，规范报销业务，加强费控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，每一笔费用都透明合规。 -
数据统一：保障数据安全与准确
合思能够解决企业数据分散、信息滞后的问题，实现数据的实时同步和统一管理，为企业决策提供准确的数据支持。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现了真正意义上的财务信息化，解决了多系统数据形成孤岛的问题。
典型场景：合思方案的广泛应用
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商旅出行：便捷合规控成本
在商旅出行场景中，合思的无需报销和商旅聚合功能让员工出行更加便捷和合规。企业能够有效控制差旅成本，动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验得到极大提升，差旅成本得到有效控制。 -
预算管控：精准监控促执行
合思可以实现跨系统的预算管理和实时监控，确保预算的严格执行。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，有效防止了费用超标，实现了预算的精准管理。 -
销售费用：规范流程提效率
对于销售业务频繁的企业，合思能够规范销售费用的报销流程，提高费用管控的效率。医百科技在销售收款和报销方面应用合思解决方案后，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。 -
对公付款：规范流程保准确
合思的合同管理台账和银企直联功能能够规范对公付款流程，实时监控合同的付款和回票进度，提高付款效率和准确性。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面应用合思解决方案后，付款流程更加规范，效率显著提升。
成功案例：合思方案的实践验证
动力源与合思合作后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的公司费用报销系统实现了财务数字化转型，提升了运营效率、降低了成本、加强了合规管理。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也想开启财务数字化之旅，不妨选择合思的公司费用报销系统，现在可以免费试用，感受它为企业带来的巨大变革。
