在当今数字化转型的浪潮中，企业正以前所未有的速度迈向财务数字化管理的新时代。然而，这一转型并非一帆风顺，众多企业在财务数字化管理的道路上遭遇了重重挑战。
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。但随着时间的推移，整体流程变得错综复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业，面临着成本增效需求难以满足的困境，现实与理想的差距巨大。支出分散在多个系统中，对公付款与合同管理相互脱节，集团化管理下发票校验和账务处理的工作量如山。
费用管理方面同样问题频出。江西中机的费用类目复杂多样，数据统计要求极高，却采用线下报销模式，每到年底集中处理报销，让财务人员不堪重负。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难重重，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求迫切，多系统应用信息流转还依赖人工。
预算管控和流程效率也是企业的痛点所在。李群自动化原有系统表现不佳，报销未能实现系统化，费控体验差，预算管控执行困难，项目付款归集繁琐，手工填写规范难以保证，基础数据互联互通更是难上加难。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低下，费用类型复杂，多门店管理费控艰难。
报销和财务处理流程繁琐低效的问题也不容忽视。海威茨的OA系统只负责审批，不具备费控功能，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力有待提高。雄帝科技手工处理缓慢，流程繁琐复杂，员工差旅报销体验不佳，财务在多个方面需要大量人力支持，且缺乏实时数据工具，管理者无法及时做出决策。
面对这些挑战，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，特别是在差旅政策管控方面具有显著优势。
全景解码：合思解决方案架构蓝图
合思财务数字化解决方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它如同一个强大的引擎，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业挖出更多净利润，解决财务数字化管理中的各种难题。
合思强调系统集成和数据互通，打破数据孤岛。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，让企业的财务信息更加流畅和准确。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效加强了差旅政策管控。
在业务流程方面，合思进行了优化和创新，推出无需报销等颠覆性的业务模式。在商旅出行场景中，员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔差旅消费都符合企业的差旅政策管控要求。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅报销的效率和合规性。
合思的解决方案还支持多维度的预算管控和费用管理，能够根据企业的不同需求进行定制化配置。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，防止费用管控失控。同时，对费用类型进行细化管理，满足企业不同业务场景的需求，为差旅政策管控提供了有力保障。
卓越效能：核心功能优势凸显
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强大费控报销功能
合思的费控报销功能堪称行业典范。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，最大限度规避了重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。例如，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量，也为差旅政策管控提供了准确的数据支持。 -
精准预算管控能力
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思在这方面表现出色。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，确保费用合规，加强了差旅政策管控的精准性。 -
卓越系统集成能力
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等进行自动对接，实现数据互通和业务协同。在中亦科技，合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，大大提高了工作效率和数据准确性，为差旅政策管控提供了强大的系统支持。 -
先进数据分析报表功能
合思BI可以提供多维度的报表数据，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，进一步优化差旅政策管控。
实战见证：多行业应用成效显著
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制造业典范：派克新材
在制造业领域，派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连解决方案后，取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅政策管控更加有效。 -
医药行业标杆：泽璟制药
医药行业中，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，差旅政策管控更加精细。 -
软件互联网先锋：医百科技
软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，差旅政策管控更加流畅。 -
零售行业新星：百胜软件
零售行业，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过系统集成，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致，差旅政策管控更加严格。
众多企业的成功案例证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的难题，特别是在差旅政策管控方面具有显著优势。它帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，员工报销周期缩短、效率提升、人员成本节约等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化转型提供有力支持。
在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思财务数字化解决方案能够帮助企业紧跟时代步伐，提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，免费试用，让有限更有效，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让差旅政策管控更加科学、高效。
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