在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。同时，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。
数电票时代档案管理新局势
随着数电票的快速扩张，政策层面已明确电子发票接收的合法性。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。在这样的背景下，票据数据共享显得尤为重要，它能让企业更高效地管理数电票相关档案。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理存在诸多问题，给企业带来了沉重负担。
企业高管面临着“纸质档案管理成本高、占地大，档案数据未汇总整理，难以分析利用”的困境。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本。
财务人员则抱怨“档案数据量大，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽”。繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员也有自己的烦恼，“出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐耗时”。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的管理模式下，票据数据共享难以实现，严重制约了企业的发展。
合思档案整体解决方案策略
合思档案针对企业痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，为票据数据共享提供了坚实的基础。
合思档案核心模块探秘
- 大数据解决方案：数据海洋中的高效舵手
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在这个模块的支持下，票据数据共享能够快速准确地实现，为企业的决策提供有力支持。 - 档案扩展解决方案：灵活拓展的管理利器
具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在进行票据数据共享时，能够涵盖更广泛的档案类型，提升管理的全面性。 - 证据链完整性解决方案：合规管理的坚固防线
通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在票据数据共享过程中，确保数据的合规性和完整性，是企业稳健发展的重要保障。 - 数电票解决方案：数电票管理的一站式服务
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这为票据数据共享在数电票领域的应用提供了全面的支持。
合思档案竞争优势解读
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，带来显著的效益提升。它可以70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、确保100%管理合规性。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，实力有目共睹。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其系统具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势为票据数据共享提供了可靠的保障。
合思档案成功案例展示
- 某年单据量2.6亿企业的变革
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在这个过程中，票据数据共享得到了高效实现，为企业的发展注入了新动力。 - 某重型装备制造商的蜕变
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。票据数据共享在这个案例中，促进了企业档案管理的规范化和高效化。 - 某企业的高效转型
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。票据数据共享让企业的档案管理更加流畅，提升了整体运营效率。 - 某教育集团的优化之路
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。票据数据共享在教育行业的应用，为企业的发展带来了新的机遇。
合思档案服务体系保障
合思档案在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便为不同地区的企业提供服务。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，随时获取帮助。
还拥有网站www.hosecloud.com，企业可以通过网站了解产品详情和相关信息。
同时提供微信公众号和微信小程序，企业通过扫描二维码关注，就能获取最新资讯和服务。全方位的服务体系，为企业在使用合思档案进行票据数据共享时提供了有力的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果你想体验合思档案带来的高效票据数据共享和优质服务，不妨免费试用一下，开启企业档案管理的新篇章。
