在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效之路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其显著的成效吸引着众多企业纷纷关注，下面我们将重点介绍合思助力赛傲生物进行财务数智化转型的精彩案例。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点问题，这些问题严重制约了企业的发展，也让企业成本居高不下，成为其亟需解决的难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。员工需要花费大量时间填写繁琐的纸质单据，而审批人员也需要手动审核这些单据，不仅效率低下，还容易出现疏漏。行政部门物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。这导致企业在采购过程中无法及时获取所需物资，影响了正常的生产经营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请等不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务人员需要花费大量时间和精力来处理这些单据，不仅工作效率低下，还容易出现错误，给企业带来潜在的财务风险。
合思方案：精准施策破解难题
针对赛傲生物面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过优化系统功能和业务流程，帮助赛傲生物实现财务数智化转型，为企业成本降低策略提供了有力支持。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便企业进行管理和监控。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目信息的准确性和及时性，避免因信息不准确而导致的决策失误。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决费用超支等问题。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样可以帮助企业更好地评估项目的效益，优化资源配置，降低企业成本。
- 报销流程便捷高效
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。无论是在办公室、出差途中还是家中，员工都可以通过手机或电脑轻松提交报销申请，大大提高了报销的效率。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这使得审批过程更加透明、规范，避免了因人员变动而导致的审批流程混乱。付款进度实时掌控，员工可以随时了解报销款项的支付情况，提高了员工的满意度。
转型成果：数据见证显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，这些成果不仅体现在数据上，更体现在企业的实际运营中，为企业成本降低策略带来了实实在在的效果。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性；同时，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这样可以使企业对费用的管理更加精细，避免了费用的浪费和滥用，降低了企业成本。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这使得采购过程更加透明、规范，避免了采购过程中的腐败和浪费。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购效率，降低了采购成本。 -
决策支持精准有效
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业管理层可以实时掌握企业的费用情况，及时发现并解决问题，为企业的决策提供更有力的支持。
合作展望：携手共创美好未来
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思的解决方案为赛傲生物提供了这样的保障，帮助其实现了财务数智化转型，降低了企业成本。
未来，赛傲生物与合思有望进一步深化合作，不断优化财务流程，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多像赛傲生物这样的专精特新企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其他企业也可积极与合思合作，借助其专业的服务和先进的技术，开启财务数智化转型之旅，探索适合自身的企业成本降低策略。
