在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，尤其是在智能化差旅审批方面展现出强大的实力，下面就让我们深入了解其中的故事。
动力源：数字化转型困境凸显需求
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业务繁杂遭遇转型瓶颈
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。公司业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务布局导致报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。 -
系统弊端引发多重痛点
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。这些问题都凸显了动力源对财务数字化转型的迫切需求，尤其是智能化差旅审批的需求。
合思：量身定制解决方案显专业
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系统集成搭建数据桥梁
合思针对动力源的问题，首先进行了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能化差旅审批提供了数据基础。 -
无需报销革新消费模式
合思推出的无需报销方案，为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了合规性，在智能化差旅审批方面起到了重要作用。 -
强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得智能化差旅审批更加高效。
方案落地：可操作步骤稳步推进
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全面梳理洞察痛点
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解，准确把握了动力源在财务数字化方面的痛点和需求，为后续方案的制定奠定了基础。 -
个性定制精准开发
根据梳理结果，合思为动力源制定了个性化的系统集成方案和无需报销解决方案。在这个过程中，进行了系统开发和配置，确保方案能够与动力源的实际情况相匹配，满足其智能化差旅审批等方面的需求。 -
专业培训保障使用
为了确保动力源的员工能够熟练使用合思的系统和工具，合思对员工进行了系统培训。通过专业的培训，员工能够更好地掌握系统的操作方法，提高工作效率，保障智能化差旅审批等功能的顺利使用。 -
测试上线持续优化
在完成系统开发和员工培训后，合思进行了系统测试和上线。在上线过程中，不断对系统进行优化和调整，确保系统的稳定运行。通过持续的优化，使得智能化差旅审批等功能更加完善，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
成效显著：证明解决方案有效性
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数据互通提升操作体验
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成效在智能化差旅审批中体现得尤为明显，员工能够更加便捷地完成审批流程。 -
简化流程提升使用体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也使得智能化差旅审批更加人性化。 -
合规结算释放财务精力
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，在智能化差旅审批的管理上更加得心应手。 -
全程管控助力管理决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。智能化差旅审批在这个过程中，为管理者提供了准确的数据支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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