在数字经济蓬勃发展的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这些重大举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，而其强大的数据共享平台功能，更是成为企业提升财务管理效率的有力武器。
金牌橱柜档案管理困局待解
在企业的财务管理中，档案管理是一项基础且关键的工作。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在财务档案管理方面面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以被有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，工作效率极为低下。
保管环节也存在着不小的问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅繁琐，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节同样令人头疼。公司设立了独立的档案室来管理纸质档案，然而随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的空间，也增加了管理成本。
在管理利用方面，公司主要采用纸质档案管理方式。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，查找一份档案往往需要花费大量的时间，工作效率低下，而且难以保证档案的准确性和完整性。
合思档案打造金牌解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的数据共享平台，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据孤岛破冰统一存储无忧
合思档案打破了数据之间的孤岛状态，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过数据共享平台，这些档案实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使得档案管理更加有序、高效。 -
业务证据链通业财一体畅行
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过数据共享平台，实现了业财一体的双向穿透。财务人员可以从业务端快速追溯到财务数据，业务人员也能从财务数据中了解业务的执行情况，为企业的决策提供了有力的支持。 -
聚合数据呈现一站式查阅便捷
数据共享平台以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。工作人员可以通过这棵结构树，快速定位到所需的档案信息，实现一站式查阅。无论是查找一份合同，还是核对一张凭证，都变得轻而易举，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化降本增效显著
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题。合思档案的数据共享平台实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
金牌橱柜使用成果斐然
合思档案的解决方案在金牌橱柜得到了有效应用，并取得了显著的成果。
通过合思档案的数据共享平台，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。
档案查询耗时也大幅减少，降低了80%。以前需要半天甚至一天才能找到的档案，现在只需几分钟就能轻松获取，大大提高了工作的响应速度。
在成本方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅包括纸质档案的存储成本，还包括人力成本的降低。同时，档案的合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规要求。
合思档案优势凸显引领未来
合思档案的优势不仅体现在为金牌橱柜解决了实际问题上，更在于其对企业财务数智化的全面推动。
其自动化归档功能告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思。他们通过合思档案的数据共享平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。凭借数据共享平台的强大功能，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案，开启免费试用，开启财务数智化之旅，让数据共享平台为您的企业财务管理带来全新的变革。
