在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，吸引了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思来实现降本增效。接下来，让我们通过合思的几个典型客户案例，深入了解其在强化差旅监管等财务数字化领域的卓越表现。
多元客户风采
合思服务的客户涵盖了多个不同的行业，充分展示了其服务的多样性。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业打造了完整的产业链，2022年集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
财务难题剖析
这些企业在财务数字化转型的道路上都面临着各自的挑战。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，先后自建了多个系统。然而，整体流程变得复杂，系统之间形成了壁垒。员工需要在多个系统中操作，体验较差，数据也分散在各个系统中。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程十分繁复，这对强化差旅监管等财务工作带来了很大的阻碍。
汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的需求。但支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大，这使得在差旅费用等财务支出的监管和控制上存在诸多困难。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账的压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全的需求很高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，严重影响了工作效率和数据的准确性，也不利于强化差旅监管等工作的开展。
精准解决方案
合思针对不同客户的痛点，提供了精准的解决方案。
对于动力源，合思将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面。同时，提供了无需报销方案，让员工因公消费无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅等费用的监管更加便捷高效。
为汉威科技集团提供了预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。提供的对公付款方案，建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。还支持发票智能校验和自动生成凭证，有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，强化了对各项财务支出包括差旅费用的监管。
给派克新材提供了移动审批和AI技术OCR自动识别功能，大大提高了报销效率。实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题。通过银企直联打通业务与付款，提升了工作效率和数据准确性，为差旅费用等财务支出的监管提供了有力保障。
实施要点解读
在解决方案的实施过程中，各企业也取得了良好的进展。
动力源与合思合作，实现了系统数据的同步，优化了报销流程。通过逐步推进，不断提升财务数字化水平，使得差旅等费用的管理更加规范和高效。
汉威科技集团通过合思系统进行预算校验、合同管理和发票处理等操作，实现了财务流程的规范化和自动化。这不仅提高了工作效率，也使得差旅费用等财务支出的监管更加精准。
派克新材在合思系统的支持下，实现了多系统集成，打通了业务与财务数据。这提高了财务工作效率，也为强化差旅监管等工作奠定了坚实的基础。
显著成果展现
合思的解决方案为客户带来了显著的实际效果。
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也使得差旅等费用的管理更加高效，强化了差旅监管的效果。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这使得企业在财务支出管理上更加精准，对差旅费用等的监管也更加有力。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这极大地提高了企业的财务管理水平，也为强化差旅监管提供了有力的支持。
客户高度评价
客户对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这也体现了合思在强化差旅监管等方面的能力得到了客户的认可。
汉威科技集团信息管理中心称，在项目实施过程中感受到合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，这说明合思在助力企业解决财务难题包括强化差旅监管方面得到了客户的信任。
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，体现了合思在提升企业财务管理水平和强化差旅监管方面的显著成效。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多企业解决财务数字化难题，在强化差旅监管等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的财务变革！
