在数字化浪潮的席卷下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着重要角色。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思这一卓越的企业财务管理工具为企业带来的全方位解决方案。
政策与需求共驱企业财务数字化转型
当前,企业财务数字化转型正面临着独特的市场形势,主要由政策导向和企业自身需求两方面因素推动。
从政策层面来看,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,旨在助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断拓展,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。政策的全面电子化、数字化引导,使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。
从企业自身需求来看,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
企业财务数字化转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的过程中,面临着诸多痛点,主要集中在费用支出管理和费控管理等方面。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但长期以来却未得到足够重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通障碍,这使得财务与业务环节相互割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗放的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源。
合思:全面创新的痛点解决策略
面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点,合思凭借其全面且创新的策略,为企业提供了有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,合思助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡,包括消除业务系统与财务系统的连接障碍、搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思通过中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
合思以数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更全面的评估体系。
合思费控管理平台核心模块揭秘
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步提高,报销全流程无需人工参与,费控价值不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的一部分。
合思:超越竞品的独特优势
与其他企业财务管理工具相比,合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资本实力雄厚。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更及时的服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,能够满足企业多样化的采购需求。
合思成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的实际应用效果。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程中的人工损耗。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,获得合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思:全方位服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,包括服务内容和服务保障等方面。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。
合思以客户为中心,根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案,帮助客户更好地实现财务数字化转型。
合思不断投入研发,提升产品的性能和功能,以适应市场的变化和客户的需求,为客户提供持续的价值。
合思:开启财务数字化未来
回顾合思在企业财务数字化领域的发展历程,我们可以看到它发挥了重要作用,做出了巨大贡献。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将进一步拓展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升数字化水平,以满足企业日益增长的财务数字化需求。随着企业财务数字化的不断推进,合思将在业财融合、费控管理等方面发挥更加重要的作用,助力企业实现更高质量的发展。合思也将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为客户创造更大的价值。
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