在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着全球经济一体化的深入发展,企业对于财务数智化的需求愈发迫切,尤其是在跨国差旅管理方面,如何实现高效、合规、低成本的运营成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,逐渐成长为行业的领军者。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出卓越的服务能力和广泛的市场影响力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其高度认可的体现,更为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思在财务数智化领域的卓越表现和广泛应用。
合思全景:产品与服务的多元画卷
合思为企业提供了免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其财务数智化产品的魅力与优势,为企业的选择提供更为直观、准确的依据。其城市服务范围广泛,涵盖北京、上海、杭州、深圳等22个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的财务数智化服务,满足不同地区企业在跨国差旅管理等方面的多样化需求。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于财务数字化服务的应用与创新,致力于服务未来财务人。从2014年公司成立至今,合思经历了一系列重要的发展节点。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的数字化新篇章;2020年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大、灵活的数字化基础架构;2022年电子会计档案平台上线,进一步完善了企业财务数字化管理的全流程。到2024年完成D轮融资10亿元人民币,合思不断推动着自身的发展和行业的进步。
核心利器:产品与技术的专业力量
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务。该平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心功能模块,能够满足企业在跨国差旅管理等各类财务场景下的需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在跨国差旅管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提高了企业差旅管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在跨国差旅管理方面表现卓越。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对跨国差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效控制跨国差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在跨国差旅管理中,涉及大量的费用凭证和票据,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
优势凸显:对比传统的卓越价值
在跨国差旅管理等财务领域,合思的无需报销解决方案具有显著优势。与传统财务模式相比,合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。传统财务模式在这些方面往往效率低下且成本较高,难以满足企业在跨国差旅管理等复杂业务场景下的需求。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转。而传统费用控制管理可能存在数据采集不及时、不准确,流程繁琐等问题,相比之下合思费控具有明显的效率优势,能够为企业的跨国差旅管理提供更加精准、高效的支持。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,系统自动比价,能够帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,在跨国差旅管理中,这种成本控制优势更为明显。而一些传统的企业消费管理方式可能无法提供如此高效的成本控制手段,难以满足企业在跨国经营中的成本优化需求。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,能够实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在跨国差旅管理中,大量的费用凭证和档案需要管理,传统的会计档案管理方式在数据处理和效率方面远远不及合思档案,无法满足企业对高效、安全档案管理的要求。
案例见证:实际应用的显著成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在跨国差旅管理方面,动力源借助合思的解决方案,实现了差旅费用的高效管理和控制,提高了企业的运营效率和竞争力。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在跨国差旅管理中,徐福记通过合思商城的全球化智能差旅管理解决方案,有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在跨国差旅管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了差旅费用凭证的高效管理和安全存储,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,助力企业稳健运营和科学决策。在跨国差旅管理方面,汉威科技集团借助合思的解决方案,实现了差旅费用的合规管理和准确核算,为企业的跨国经营提供了有力支持。
未来展望:携手合思共赴数智新程
合思通过其先进的技术、全面的产品和服务、显著的应用效果,为企业提供了更科学的降本增效方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业,推动更多企业实现财务数字化转型。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思以“HOSE”为理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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