在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理和差旅体验面临着诸多挑战。今天，我们将为您介绍几家不同行业的企业，它们在发展过程中遇到了各种财务难题，但通过与合思合作，成功实现了差旅体验改善和财务数字化转型。
零食巨头：经典品牌的差旅革新之路
有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在行业内具有广泛影响力，年单据量达2.6亿。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。
业务困境：差旅管理迷雾重重
这家零食品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理数据，人工记账的方式难以释放财务价值。员工在差旅过程中也面临诸多不便，差旅体验亟待改善。
合思方案：精准出击的差旅解药
合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；财务核算、记账环节包括对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理环节则有L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
实施步骤：有条不紊的差旅变革
员工先进行差旅申请和业务审批，然后通过合思商城或TMC订购。财务方面，若线上统一开票则进行自动拆分结算和记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。档案管理按合思环节的L4级无需报销和其他TMC环节的L3级无需报销流程进行。
显著成效：差旅体验改善立竿见影
实施合思方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，有效解决了财务痛点，差旅体验得到极大改善。
建设先锋：业务广泛企业的差旅突围
有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。
现实痛点：差旅报销的沉重枷锁
该企业的财务工作均由手工录入、审批和记账，日均处理大量订单，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。员工在差旅报销过程中困难重重，差旅体验不佳。
合思策略：创新差旅报销新模式
合思为其提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
落地过程：无缝嵌入的差旅优化
签约合思后，将合思解决方案嵌入财务系统，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的流程。
卓越成果：差旅体验大幅升级
“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，差旅体验得到显著改善。该企业对合思的专业度和解决方案非常认可。
阅读翘楚：数字品牌的差旅财务蝶变
知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，在业务发展过程中遭遇了财务数字化滞后的问题。
发展瓶颈：财务数字化的滞后困境
该品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低，员工差旅体验也受到影响。
合思方案：助力业财融合的差旅引擎
合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，审计通过，符合上市要求；提升财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。
实施进程：逐步完善的差旅财务体系
借助合思方案，从业务流程上进行整合，在财务准确性和及时性上进行提升，逐步完成业财平台建设。
突出成效：差旅体验与财务双提升
增效显著，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；降本明显，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；合规性增强，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来可进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，差旅体验得到极大改善。
教育精英：世界500强旗下的差旅档案新篇
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，在会计档案管理上存在诸多低效问题。
管理难题：独立系统下的差旅档案困境
该品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险，这也间接影响了员工的差旅体验。
合思方案：全生命周期的差旅档案管理
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。
执行步骤：系统整合的差旅档案优化
先进行档案数据的采集，包括多种来源的数据；然后通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等；最后进行自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等一系列操作。
丰硕成果：差旅档案管理与体验双丰收
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的电子会计档案系统和规则引擎有效管理大量数据的能力给予高度评价，差旅体验也随着整体管理的优化得到改善。
行动号召：开启差旅体验改善之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，并且具有易于上手的学习曲线和全天候的客户服务热线。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com了解合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，体验差旅体验改善带来的全新感受。现在，您还可以免费试用合思系统，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
