在商业的广袤天地里，财务管理如同企业的“中枢神经”，其高效与否直接关乎企业的发展命脉。以某国民经典零食品牌为例，它凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的惊人成绩，财务入账效率更是提升了 60%。从 2023 年 3 月到 2024 年 2 月，该企业在合思商城的差旅消费占比从 40% 左右飙升至 75% 左右。而且基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大幅提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一文档电子存储模式极大地提升了信息获取的便捷性。如此显著的财务变革成效，无疑吸引着众多企业的目光。
零食巨头困境：财务管理荆棘路
该国民经典零食品牌畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，繁华背后隐藏着诸多财务难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得财务管理繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高，这就导致财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业在资源分配上捉襟见肘，影响了整体的运营效率。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。传统的档案管理方式已经无法满足企业发展的需求，文档电子存储成为了亟待解决的问题。
合思妙方：无需报销解决方案登场
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有对应的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了消费流程，提高了员工的满意度。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价功能让企业在消费时能够做出更明智的选择。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的文档电子存储提供了全面而高效的解决方案。
变革硕果：财务焕新成效卓著
合思解决方案为该品牌带来了一系列令人瞩目的成果。
首先，在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升。这不仅减轻了企业的经济负担，还优化了资源配置，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，文档电子存储的优势得到了充分体现。
再者，线上线下一体化管理模式为企业带来了诸多便利。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。企业的财务管理变得更加高效、便捷，提升了整体的运营效率。
企业盛赞：合思方案获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，效果显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。
合思方案成功解决了企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的难题，提升了工作效率，降低了成本。企业对合思方案给予了高度认可，认为它为企业的财务管理带来了质的飞跃，文档电子存储的实现让企业在信息管理方面走在了行业前列。
未来之约：携手共进再谱新篇
该品牌的成功案例为与合思的后续合作奠定了良好基础。未来，随着企业的发展和业务需求的变化，双方有望在更多领域展开合作，进一步推动企业的财务数字化转型。
合思将根据企业实际情况，不断优化解决方案，提供更优质的服务。无论是在文档电子存储方面，还是在其他财务管理环节，合思都将以创新的技术和专业的团队，助力企业实现更高的发展目标。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。该国民经典零食品牌的成功经验可供其他门店企业参考。希望更多企业能认识到合思解决方案的优势，积极引入以提升财务管理水平。合思拥有专业的团队和先进的技术，能为企业提供定制化的财务解决方案，帮助企业实现降本增效、数字化转型。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
