在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙犹如一颗闪耀的明星,不断创造着令人瞩目的成绩。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,其高效的运营模式令人赞叹。尤其是在引入合思无需报销解决方案后,更是取得了显著成效。
鸣鸣很忙一直保持着业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。如此快速的业务运转,离不开财务数字化的有力支持。合思解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验,使他们能够释放更多时间和精力专注于业务拓展。费用分析辅助决策在这一过程中发挥了重要作用,通过对各项费用的精准分析,为企业决策提供了有力依据。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,凭借强大的品牌影响力和广泛的门店布局,在市场上占据了一席之地。然而,随着企业规模的不断扩大,也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直困扰着加盟品牌的发展。鸣鸣很忙也不例外,如何确保全国10000多家门店的服务质量和产品品质达到统一标准,是企业亟待解决的问题。
同时,由于门店众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差,还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。门店报销由总部财务负责,报销单填写有误被退回的情况也时有发生,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。费用分析辅助决策能够帮助企业深入了解这些费用问题的根源,从而制定更加合理的解决方案。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的数智化良方
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案。
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差旅无需报销:成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销方案,让员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理更加高效、合规。这不仅合理收缩了差旅成本,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到业务工作中。费用分析辅助决策可以对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业优化差旅政策,降低不必要的开支。 -
门店发票统一回收管理:高效收票核票
为了解决门店发票管理难题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。费用分析辅助决策能够对发票数据进行深入分析,及时发现异常情况,保障企业财务安全。 -
拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
在员工车补管理方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补管理的公平、公正、高效。费用分析辅助决策可以对车补费用进行分析,评估车补政策的合理性,为企业决策提供参考。 -
合思付款·银企直联·自动记账:敏捷付款与凭证生成
在采购付款环节,合思系统实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了付款效率,还保证了财务数据的准确性和及时性。费用分析辅助决策可以对采购费用进行分析,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。
成效斐然:数智化转型带来的显著成果
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。合思系统使得采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。费用分析辅助决策在这一过程中发挥了关键作用,通过对采购费用的详细分析,企业能够及时发现成本控制的关键点,采取针对性措施进行优化。
同时,合思系统实现了从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了报销效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一成果令人瞩目。此外,系统生成的可指导业务动作的财务报表,为进一步的业务数据洞察打好了基础。费用分析辅助决策能够对这些财务报表进行深入解读,帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”费用分析辅助决策正是数字化转型中的重要一环,它为企业提供了精准的数据支持,帮助企业在市场竞争中占据优势。
展望未来:携手合思,共谱连锁零售新辉煌
鸣鸣很忙在财务数字化的支持下取得了显著成效,未来有望与合思进一步深化合作,探索更多提升效率和利润的可能。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,能够为企业提供全流程的解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验,引入合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。费用分析辅助决策将在这一过程中持续发挥重要作用,帮助企业更好地管理费用,优化决策。
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