合思:引领财务数智化浪潮,保障电子发票合规性

合思:引领财务数智化浪潮,保障电子发票合规性
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,解决了诸多财务难题,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择与信赖。它不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。以客户为中心的服务理念,让合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

全面产品体系:满足多样财务需求

合思构建了一套全面且综合性的产品体系,犹如一座功能齐全的财务服务大厦,能够满足不同企业多样化的财务需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其旗下拥有多种产品及服务,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。合思费控在电子发票合规性方面表现卓越,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,确保企业在电子发票使用过程中的合规性。合思商城则可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,简化了财务流程,也为电子发票的合规管理提供了便利。

强大技术功能:彰显创新实力

合思在技术方面拥有强大的实力和创新能力,一系列核心产品和技术功能为企业的财务管理保驾护航。其系统集成能力十分强大,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也有助于保障电子发票合规性,确保每一笔费用都有准确的业务背景和数据支撑。

合思具备自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,进一步保障了电子发票合规性。同时,合思拥有多维度的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种严格的预算管控机制,有助于企业合理控制费用支出,确保电子发票所涉及的费用在预算范围内,保障电子发票合规性。

此外,合思运用AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一技术的应用,使得电子发票的信息能够快速、准确地录入系统,有效避免了因人工录入错误导致的电子发票合规性问题。

显著优势对比:凸显高效价值

与传统财务管理方式相比,合思产品在效率、成本、管控等方面具有显著优势。在传统手工报销模式下,企业往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,该企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,传统模式下电子发票合规性管理难度大。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,合思系统对电子发票的严格管理和智能识别,有效保障了电子发票合规性。

汉威科技集团在使用合思前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,电子发票合规性管理面临诸多挑战。应用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思系统对电子发票的全流程管理,从发票获取到入账归档,确保了每一个环节的合规性。

派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,且作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,电子发票合规性管理存在隐患。应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的系统保障了电子发票数据的安全和合规性,让企业在财务管理上更加放心。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,电子发票合规性管理缺乏有效的手段。应用合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思系统对电子发票的智能管理,确保了费用的准确归属和合规报销。

广泛应用案例:见证实际成效

合思产品在多个不同行业都有广泛的应用案例,充分体现了其产品的广泛适用性和实际效果。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期的缩短和效率的大幅提升,不仅降低了企业的运营成本,也提高了员工的满意度。同时,合思系统对电子发票的严格管理,保障了企业在电子发票合规性方面的要求。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率和付款效率的提升,对企业业务管控起到了极致提升的作用。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时保障了电子发票在预算范围内的合规使用。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思系统对电子发票的管理,确保了企业在高速发展过程中财务数据的准确和合规。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率的提升和财务补贴核算效率的提高,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思系统对电子发票的智能管理,保障了企业在费用核算和报销过程中的电子发票合规性。

合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票合规性管理方面,合思更是凭借其先进的技术和完善的系统,为企业提供了可靠的保障。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。

期待更多企业选择合思,借助其先进的技术和解决方案,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在电子发票合规性管理和财务数智化方面的强大功能。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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