在企业的运营中，费用管理就像一座隐藏的冰山，虽然费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却无处不在，与每一位员工息息相关。长期以来，这一重要领域并未得到足够的重视。费用报销的处理过程繁琐耗时，极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频繁，且合规性较差，已然成为企业管理中的一大顽疾。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或者依赖OA系统和财务系统。然而，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，没有系统辅助，报销过程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源，给各方带来了极不舒适的报销体验。即便到了费控管理L2阶段，问题依然不少，比如企业及员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不标准；人工检查发票项目和税务合规过程繁琐；财务事后才能知晓消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。
预算与报销关系在这样的管理困境中显得尤为紧张，如何优化这一关系，成为企业亟待解决的问题。而合思的财务收支管理平台，正是解决这一难题的利器。
合思背景：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，即原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的资金实力和广泛的服务网络，为其产品的研发和推广提供了坚实的保障，也为优化预算与报销关系奠定了基础。
使命愿景：挖掘利润，实现业财融合
合思产品的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过数字化手段实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
在预算与报销关系中，合思的使命愿景有着重要的体现。它能够帮助企业更好地规划预算，合理控制报销费用，实现资源的优化配置，从而在提高企业运营效率的同时，降低成本，增加利润。
核心模块：全方位服务财务数智化
合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一个信息枢纽，将企业的各项业务活动进行整合和规范，为后续的数据分析和管理提供准确的数据支持。在预算与报销关系中，业务中台能够清晰地记录每一笔费用的产生场景，为预算的制定和报销的审核提供依据。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，数据中台能够帮助企业发现潜在的问题和机会，为预算的调整和报销政策的优化提供科学的依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它是整个平台的核心，将预算与报销紧密联系在一起，实现了预算的精准控制和报销的高效处理。
功能亮点：无需报销，创新管理
合思财务收支管理平台实现了“无需报销”的创新模式，这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在“事前管理”方面，平台通过设置严格的预算规则和审批流程，对费用支出进行提前管控，避免了不必要的费用支出。在员工报销时，采用“无感知”的方式，员工只需正常消费，系统会自动完成报销流程，大大提高了报销效率，也减轻了员工的负担。同时，全链路的智能化管理流程，实现了从消费到入账再到归档的全程自动化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和安全性。
此外，费控管理平台不断强化广泛连接的能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这些创新功能进一步优化了预算与报销关系，提高了企业的财务管理水平。
独特优势：资金服务创新领先
与其他产品相比，合思具有多方面的优势。在资金方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使得企业能够持续投入研发，不断提升产品性能。在预算与报销关系的处理上，强大的资金支持能够保证平台不断更新和完善功能，更好地满足企业的需求。
在服务能力方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务覆盖范围能够为不同地区的客户提供及时的服务，确保企业在预算与报销管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在创新方面，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理方面具有创新性和领先性，能有效解决企业费用管理难题。这种创新模式打破了传统的报销方式，优化了预算与报销关系，为企业带来了全新的财务管理体验。
目标用户与场景：精准适配企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛，涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业，平台可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，优化预算与报销关系，确保每一笔费用都能合理支出。在软件行业，能厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，帮助企业更好地控制项目预算，提高报销效率。在连锁经营行业，针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现预算的精准分配和报销的高效处理。
成功案例：实力见证价值
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过优化预算与报销关系，该公司的费用管理更加规范，成本得到有效控制。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在预算与报销关系的处理上，实现了更加科学和高效的管理。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合理的预算安排和高效的报销流程，使得该品牌的财务管理更加稳健。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与报销关系的处理上，具有显著的优势和价值。随着企业财务数字化的发展趋势，合思的产品能够满足企业对新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等方面的需求，是企业财务数字化转型的理想选择。
如果您也想优化企业的预算与报销关系，提升财务管理水平，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
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