连锁零售业财务数智化转型：合思助力鸣鸣很忙破局之路

连锁零售业财务数智化转型：合思助力鸣鸣很忙破局之路
在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及宏观经济环境带来的压力，让企业深刻认识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为抵抗市场压力、求得生存发展的重要保障。

连锁零售业的财务管理也正处于变革的关键时期，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着严峻的挑战。在这个数字化浪潮席卷的时代，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为连锁零售企业适应新时代发展要求的必然选择。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为我国财务数字化服务的领导者，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思的财务数智化解决方案，正是连锁零售企业在激烈市场竞争中稳步前行的有力支撑。

鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导的低效财务报销流程问题。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大；众多门店的发票审核和回收工作困难重重；私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些问题严重影响了员工的工作效率和企业的财务管理水平，优化费用审批流程迫在眉睫。

为了帮助鸣鸣很忙解决这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。

合思的差旅无需报销方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅优化了费用审批流程，还大大提高了差旅报销的效率和合规性，让员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。

在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了费用审批流程。

合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，也优化了费用审批流程，加强了企业的财务管理。

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这种高效的财务管理模式使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。

鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果都离不开合思对费用审批流程的优化。

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

在当今数字化时代，连锁零售企业面临着诸多挑战，优化费用审批流程是提升企业竞争力的关键。合思的财务数智化解决方案，为连锁零售企业提供了一条可行的转型之路。

如果您的连锁零售企业也希望通过财务数智化挖掘更多净利润，激发新的增长动能，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力。