在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业承受着越来越大的压力。在这样的环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而财务数智化转型，正是实现精细化管理的关键一环。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业的财务数智化转型提供有力支持。
客户背景：鸣鸣很忙集团的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已超10000家，企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙集团面临着一系列财务报销难题。由于10000多家门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙集团急需进行数字化转型，解决差旅报销减费的难题。
解决方案：合思定制化数智方案
针对鸣鸣很忙集团面临的问题，合思为其提供了一系列专业且针对性强的解决方案，助力企业实现差旅报销减费。
– 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙集团提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，不仅提升了报销体验，还能有效控制差旅成本，实现差旅报销减费。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票管理上的精力投入，提高了收票核票的效率，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，进一步实现了差旅报销减费。
– 拥抱自动化：精细核算车补金额自动计算
合思系统实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这种方式，解决了私车公用管理中的漏洞，补贴规则更加合理，能够满足不同业务部门的需求，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，达到了差旅报销减费的目的。
– 合思付款·银企直联·自动记账：高效财务结算
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，不仅提高了财务结算效率，还降低了采购成本，实现了差旅报销减费的同时，也为企业整体成本控制做出了贡献。
成果展示：鸣鸣很忙集团的显著转变
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多价值，同时也实现了差旅报销减费。
其次，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，合思的解决方案为企业的高效运营提供了有力保障，进一步促进了差旅报销减费。
再者，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这是差旅报销减费以及企业整体成本控制的显著体现。
最后，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，做出科学的决策，实现持续的差旅报销减费和企业发展。
结尾：合思引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润，实现差旅报销减费。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思的解决方案已经在鸣鸣很忙集团取得了显著成效，证明了其在连锁零售行业财务数智化转型中的可行性和有效性。
如果你所在的连锁零售企业也想提升财务效率、挖掘更多利润，实现差旅报销减费，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，你还可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的价值。
