在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的态势重塑企业财务格局。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设亟待“恶补”。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥繁复的流程所困扰；业务人员则在报销纸质票据的漫长流程中消耗着大量时间。而费用报销审计作为企业财务管理的重要环节，在这样的背景下也面临着诸多挑战。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，应运而生，成为企业应对这些挑战的有力武器，对企业的发展具有至关重要的意义。
合思档案：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态，为客户提供涵盖电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在竞争激烈的市场环境中，合思凭借卓越的产品和服务，在企业费控报销信息化细分领域占据了市场占有率第一的宝座。其服务的企业客户超过6000家，还荣获了福布斯中国科技50强的殊荣。不仅如此，合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这充分证明了其在安全保障方面的实力，让企业在使用费用报销审计等相关服务时更加安心。
核心功能与技术优势：开启档案管理新时代
合思档案具备强大的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务。
在服务模式上，合思档案提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。它能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。这不仅为企业节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性，对于费用报销审计工作来说，能有效提高审计效率和准确性。
其强大的数据处理能力更是令人瞩目。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在费用报销审计过程中，可深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
合思档案还支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，满足了企业多样化的需求。
传统与现代的碰撞：合思档案优势尽显
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。从成本角度来看，它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储，占用了大量的空间；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。在合规方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏，这些都给费用报销审计工作带来了极大的困难。
而合思档案则能显著降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化，为费用报销审计提供了更加高效、准确的支持。
实际案例见证：合思档案的卓越价值
众多企业的实践已经证明了合思档案的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在费用报销审计方面，由于档案管理的混乱，审计工作难度大、效率低。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，费用报销审计工作也变得更加顺畅高效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。在费用报销审计时，难以获取准确、完整的档案信息。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。费用报销审计工作也能够更加准确、快速地完成。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理环节繁琐、会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。这使得费用报销审计工作如同大海捞针。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，费用报销审计的效率和质量得到了显著提升。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。在费用报销审计中，数据的不连贯和不完整给审计工作带来了很大的困扰。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，费用报销审计工作也变得更加轻松。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在费用报销审计方面，它为企业提供了更加高效、准确、合规的解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将为更多企业提供优质服务。如果您想体验合思档案为费用报销审计带来的变革，不妨免费试用一下，开启企业财务档案管理的新篇章。
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