在当今数字化的时代浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合这一关键环节，不仅是企业数字化转型的重要组成部分，更是企业提升竞争力的必由之路。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。
在这场财务数字化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力使其在财务数字化领域占据着重要的地位。接下来，就让我们一同深入了解合思的产品，探寻其在会计电子档案管理等方面的卓越之处。
合思产品全景：一站式财务数智化服务领航者
合思的产品犹如一个功能强大的财务服务航母战斗群，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，会计电子档案管理是其重要的服务内容之一。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域。在会计电子档案管理方面，合思能够实现电子凭证的自动归档，让企业的财务档案管理更加高效、准确。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、优质的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。在会计电子档案管理上，合思帮助企业告别了传统纸质档案管理的繁琐与低效，实现了档案管理的数字化、智能化转型。
费控分级：合思助力企业费控能力逐级飞升
企业的费控管理转型犹如一场攀登高峰的旅程，需要软件和技术的有力支持。合思就像一位经验丰富的登山向导，助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的逐步提升，而“无需报销”则是这场旅程的终极目标。
在L3初级无需报销阶段，合思展现出了强大的整合能力。它集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，极大地提升了报销体验。同时，所有电子凭证均可以实现自动归档，这对于会计电子档案管理来说，是一次质的飞跃。报表还可实时呈现各类费用数据，让企业管理者能够及时掌握财务动态。
当企业进入L4中级无需报销阶段，合思的优势更加凸显。企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。在这个阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。会计电子档案管理也更加规范、有序，数据的准确性和完整性得到了进一步保障。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在会计电子档案管理方面，系统能够自动对档案进行分类、存储和检索，大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
合思VS传统报销：革新财务报销体验的力量
传统报销方式就像一辆老旧的马车，在财务数字化的道路上显得步履蹒跚。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、收集票据，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗着企业大量的资源，各方的报销体验都很差。而且，传统的纸质票据管理方式给会计电子档案管理带来了诸多难题，如存储不便、易丢失、查找困难等。
而合思则像一辆高速飞驰的跑车，能够助力企业向更高费控等级迈进，提升报销效率和体验。它通过先进的技术和创新的模式，解决了传统报销方式的痛点。在会计电子档案管理方面，合思实现了电子凭证的自动收集和归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。
L2电子化报销阶段虽然部分流程实现了线上化，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思凭借其强大的整合能力和智能化的系统，能够有效解决这些痛点，实现更高效的费控管理。在会计电子档案管理上，合思可以对电子发票等凭证进行自动识别和分类，确保档案的规范性和一致性。
行业应用：合思在多领域展现会计电子档案管理实力
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，为各行业的企业解决了诸多财务难题，同时也在会计电子档案管理方面发挥了重要作用。
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报），定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在会计电子档案管理方面，合思帮助该企业实现了费用相关电子凭证的自动归档和管理，提高了档案的安全性和可查询性。
软件行业的中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在会计电子档案管理上，合思使得该企业的财务档案能够按照项目、费用类型等进行精准分类，方便了档案的查询和使用。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌使用合思，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核统一支付，降低审核和资金风险，提高审批效率和业务合规性。在会计电子档案管理方面，合思帮助该品牌实现了合同、支付凭证等电子档案的集中管理，提高了档案管理的效率和规范性。
合思展望：未来引领财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，在财务数字化转型中发挥着重要作用。特别是在会计电子档案管理方面，合思以其先进的技术和创新的模式，帮助企业实现了档案管理的数字化、智能化升级。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展功能，如扩展报销场景、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。在会计电子档案管理上，合思将不断优化系统，提高档案管理的智能化水平，为企业提供更加便捷、高效的服务。
以费控管理为抓手，合思可助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。如果您也想体验合思在会计电子档案管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
