在传统财务模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。繁琐的报销流程,如同一条无形的枷锁,员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,还得先自行垫资,事后再人工控制费用合规和确认预算占用。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,让员工的工作效率大打折扣。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一座难以跨越的大山。发票处理、收付款管理和经营分析等工作缺乏实时性和准确性,这无疑增加了企业的运营风险和成本。财务档案管理也令人头疼,依赖人工装订和归档,不仅占用大量物理空间和耗材成本,而且检索和利用效率低下,根本无法满足企业快速发展的需求。企业费控报销管理缺乏明确的数字化标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,严重影响了企业财务数字化转型的进程。
在这样的困境中,合思的财务数智化解决方案宛如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:领航财务数字化未来
合思怀揣着对财务数字化服务的热爱与执着,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务管理中的痛点。它就像一位贴心的管家,释放员工和财务人员的创造力,让企业的有限资源发挥更大的效用。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它就像一位领航者,推动企业财务数字化水平的提升,为企业的可持续发展提供有力支持。合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更科学的财务解决方案。
合思产品模块:构筑财务数智化大厦
合思拥有一系列强大的产品模块,为企业的财务管理构筑了一座坚固的大厦。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理系统,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款和合思BI等功能模块。
合思产品亮点:闪耀创新光芒
合思的产品拥有众多亮点与创新之处,就像夜空中闪耀的星星,吸引着企业的目光。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新之一。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思费控率先实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统解决方案相比,合思的产品优势十分明显。
在时间效率方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。
在成本节约方面,可节约场地、耗材成本70%。同时,通过智能预算管控和成本精细化核算,帮助企业挖掘收益洼地,降低管理成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。
在数字化程度上,实现业财流程数字化程度达95%。让企业的财务数据更加透明、准确,便于实时监控和决策分析。企业管理者可以随时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
在数据安全合规方面,确保100%的数据安全合规,为企业的财务信息提供可靠保障。企业无需担心财务数据泄露的风险,能够更加安心地开展业务。
合思目标用户与场景:精准适配需求
合思的产品拥有明确的目标用户群体和广泛的适用场景。
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,挖掘收益洼地,降低管理成本。财务人员可借助合思的费控系统,实现极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及各类财务管理场景,如收付款管理、费用控制、财务分析、档案管理等。
成功案例见证:合思实力不凡
众多成功案例见证了合思产品的实力和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案,体现了合思产品在不同行业和企业类型中的广泛适用性和有效性。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择就是最好的见证。
面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的趋势,企业需要选择一款专业、高效的财务数智化解决方案,合思无疑是您的最佳选择。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的差旅管理智能系统,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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