合思:引领智能化财务生态系统变革,赋能企业财务数智化转型

合思:引领智能化财务生态系统变革,赋能企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。众多企业纷纷踏上这条转型之路,期望借助先进的技术和理念,提升财务管理的效率和水平,以在激烈的市场竞争中占据一席之地。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中脱颖而出的佼佼者,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的实力和潜力可见一斑。

市场形势:数字化时代下的财务数智化新需求

在数字化时代的大背景下,企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。随着科技的不断进步和市场竞争的加剧,企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案来提升自身的竞争力。

财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。它能够帮助企业实现降本增效,通过优化财务管理流程,减少不必要的开支,提高资金的使用效率;实现合规经营,确保企业的财务活动符合法律法规的要求;实现低碳运营,推动企业在可持续发展的道路上不断前进。

市场上对于财务数智化产品和服务的需求也在不断增加。企业面临着多样化的财务管理需求,如财务收支管理、费控报销、财务入账归档等,需要寻找能够满足这些需求的综合性解决方案。同时,企业在财务收支管理方面也面临着诸多挑战,例如信息不连通、效率低下等问题,这些问题严重影响了企业的财务管理水平和决策的科学性,因此需要借助先进的技术和工具来加以解决。智能化财务生态系统正是满足这些需求的关键所在。

痛点分析:传统财务模式的困境

传统的财务模式在当今数字化时代暴露出了诸多痛点。在财务收支管理和费控报销等方面,问题尤为突出。

传统的手工报销流程繁琐至极。员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,填写各种表格、粘贴发票,还需要经过多个审批环节。而且,手工操作容易出现错误,一旦出现错误,又需要重新进行修改和审批,这不仅增加了员工的工作负担,还容易引发合规问题。

企业在财务收支管理中存在着严重的信息孤岛现象。各个部门之间的数据不连通,财务部门无法实时掌握企业的财务状况。这就导致企业在做出决策时缺乏准确的数据支持,影响了决策的科学性和及时性。

费控报销缺乏有效的标准和流程。企业对于费用支出的控制缺乏明确的规定,导致费用支出难以控制,容易造成浪费和成本增加。一些不必要的开支得不到有效的遏制,使得企业的利润空间受到挤压。

财务入账归档时间长、效率低下。传统的入账归档方式需要人工手动处理大量的纸质文件,占用了大量的人力和物力资源。而且,纸质文件的存储和管理也存在诸多不便,容易出现文件丢失、损坏等问题。智能化财务生态系统能够有效解决这些传统财务模式的痛点。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题,合思制定了一套全面的解决方案整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。这意味着企业的业务数据和财务数据能够实时共享,为企业的决策提供更加准确、全面的支持。

合思还建立了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减少了企业的财务风险,还提高了企业的财务管理水平。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大缩短了财务入账归档的时间,提高了工作效率,同时也保证了财务数据的准确性和完整性。合思的智能化财务生态系统为企业提供了一站式的财务解决方案。

核心模块:合思的产品与服务矩阵

合思拥有一系列核心的产品和服务模块,这些模块相互协作,共同构成了合思的智能化财务生态系统。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用控制更加精准、高效,员工的报销流程更加便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最优惠的差旅和消费服务,降低企业的成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案快速查找和管理会计档案,提高工作效率,同时也保证了档案的安全性和完整性。

收支管理全场景覆盖也是合思的一大特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这使得企业的收支管理更加清晰、透明,提高了企业的资金使用效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态。它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台进行连接,实现数据的互联互通。这使得企业在财务管理过程中能够获取更加全面、准确的数据,提高了财务管理的效率和水平。

采用双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式大大提高了企业的财务效率和管理水平,减少了员工的报销工作量,同时也保证了财务数据的准确性和完整性。

合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处,都能够得到合思专业的支持和帮助。

合思还获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质。这些资质保障了企业数据的安全和合规,让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。合思的智能化财务生态系统凭借这些优势,在市场竞争中脱颖而出。

成功案例:合思解决方案的实际成效

众多企业选择合思的解决方案,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在财务管理方面更加高效,能够将更多的精力投入到业务发展中。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为徐福记节省了大量的成本,提高了企业的利润空间。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷,同时也保证了数据的安全和合规。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,也选择合思的解决方案来满足其财务数字化转型的需求。这些成功案例充分证明了合思的智能化财务生态系统的有效性和可靠性。

结尾:合思的未来展望

合思在企业财务数智化领域发挥着重要的作用和价值。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,合思有望在财务数智化市场取得更大的发展。合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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