自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久蓄的洪流，呈现出“井喷式”增长。然而，在这繁荣景象背后，商务消费价格和成本也随之上升。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，面临着前所未有的降本增效压力。
降本增效，本就是企业经营永恒的命题。在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的交织影响下，企业在商旅消费及费控方面面临着复杂多变的情况。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。这组数据无疑为企业敲响了警钟，降本增效已刻不容缓。从企业经营的角度来看，无论内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，始终是企业万变之中不变的准则。
在这样的大背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决商旅消费及费控难题，成为企业降本增效的得力助手。接下来，让我们通过某上市公司的实际案例，深入了解合思如何提升企业的差旅运营效率。
高端制造企业差旅费控痛点凸显
这是一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司。在差旅及费控方面，他们面临着诸多痛点，企业对高效解决方案的需求极为迫切。
员工报销体验差是一大难题。公司原有的报销流程漫长，员工需要进行多系统操作，且系统不支持移动端。这意味着员工即使身处偏远地区，也无法便捷地完成报销申请。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。如此繁琐的流程，让员工怨声载道，极大地影响了工作积极性，也降低了差旅运营效率。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，还容易出错。财务人员还需要手工登记Excel表格，效率极其低下。原有TMC平台已无法满足公司的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，无法解决实际的费用管理问题。
老板也面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业的差旅运营效率低下，成本控制困难，发展受到了严重制约。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司的痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，展现了合思在差旅及费控领域的专业性和针对性。
员工移动端申请，让报销不再受限。员工只需在移动端即可轻松完成申请流程，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是偏远地区，都能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，差旅运营效率得到了显著提升。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思系统实现了1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量时间，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中，差旅运营效率得到了质的飞跃。
管理洞察&数据监测，助力差旅标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。老板可以通过这些数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持，从而提升差旅运营效率。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅及费控管理体系，为企业提供了全方位的解决方案，有效提升了差旅运营效率。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，用数据证明了其提升差旅运营效率的能力。
员工报销效率提升300%。员工出差体验得到了极大改善，不再受繁琐报销流程的困扰。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性和效率都得到了提高。这不仅提升了员工的满意度，也为企业的发展注入了新的活力，差旅运营效率得到了有效提升。
财务人力成本降低50%。财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业培养了更专业的财务人才，进一步提升了差旅运营效率。
老板可以通过合思提供的数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。这有助于企业优化差旅标准、节省成本，提高企业的竞争力。在合思的帮助下，企业真正实现了“有求必应、一拍即合”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，差旅运营效率得到了持续提升。
合思助力企业未来发展
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是符合这一趋势的有效途径。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思不断引入新兴技术，为企业提供更智能、更高效的服务。
越来越多的企业选择合思，如合思商城95%以上的上市客户都在使用“合力省”功能，合思累计已派发120万 + 元红包补贴。这些数据证明了合思解决方案的有效性和受欢迎程度。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨免费试用合思的产品。关注合思，拨打400 – 999 – 8293，更多企业可以借助合思的力量实现降本增效、可持续发展，提升差旅运营效率，开启企业发展的新篇章。
