合思财务数智化:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务数智化:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困境。传统财务模式下,多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。手工报销流程繁琐复杂,宛如一条冗长的迷宫,让员工和财务人员苦不堪言。预算管控难以落地,费用类型复杂导致核算困难,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

许多企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源等企业就曾面临大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。江西中机在费用管理方面更是痛点丛生,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,让企业的财务管理陷入了困境。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,形成了一个完整的财务服务体系。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:引领企业可持续发展

合思有着明确的使命和愿景,它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

以客户为中心是合思始终坚持的原则,它不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益多样化的财务数字化需求。合思的目标是成为企业财务数智化领域的领先合作伙伴,与企业携手共进,共同创造美好的未来。

模块探秘:强大功能助力财务管理

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,如同一位技艺高超的建筑师,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。它提供无需报销模式,对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。在发票管理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。同时,它还可进行预算管控,实现跨系统预算管理,为企业的预算控制提供了有力保障。支出合规检查在合思费控中也得到了很好的体现,它能够对各项支出进行严格的合规检查,确保企业的财务支出符合规定。

  • 合思商城:商旅消费的智慧之选
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,就像一个大型的商旅超市,提供同屏比价功能,让员工能够选择最优惠的出行方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务工作的效率。支出合规检查在合思商城中同样重要,它能够对每一笔消费进行合规检查,确保企业的商旅支出合理合规。

  • 合思BI:数据决策的利器
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它能自动快速生成各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过支出合规检查,合思BI能够帮助企业及时发现费用支出中的异常情况,为企业的财务管理提供重要的参考。

  • 银企直联:付款效率的提升器
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款过程中,支出合规检查能够确保每一笔付款都符合企业的财务规定,保障企业的资金安全。

亮点创新:独特优势引领潮流

  • 无需报销模式:数字化便利的体验
    无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。支出合规检查在无需报销模式中贯穿始终,确保每一笔消费都符合企业的合规要求。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在数据交互过程中,支出合规检查能够保证数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供可靠的数据支持。

  • AI技术OCR自动识别:解放双手提高效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在识别发票信息的过程中,支出合规检查能够对发票的合法性和合规性进行检查,避免不合规发票进入报销流程。

  • 定制化解决方案:满足特殊需求
    针对不同企业的特殊需求,如保密单位的数据安全需求、集团型公司的预算管控需求等,合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在定制化解决方案中,支出合规检查会根据企业的特殊需求进行定制,确保企业的财务支出符合特定的合规要求。

优势凸显:超越对手脱颖而出

  • 广泛的连接能力:一站式财务解决方案
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。它打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在数据集成和共享的过程中,支出合规检查能够对各个系统之间的数据交互进行监控,确保数据的合规性。

  • 丰富的行业经验:精准解决行业痛点
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解各行业企业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。在为不同行业企业服务的过程中,支出合规检查会根据行业特点和企业需求进行调整,确保企业的财务支出符合行业规范和企业自身要求。

  • 强大的技术研发能力:保障产品先进性
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。它不断投入研发资源,持续创新和优化产品功能,确保产品的先进性和稳定性。在产品研发过程中,支出合规检查会被纳入到产品的设计和测试环节,确保产品能够有效支持企业的支出合规管理。

  • 优质的客户服务:保障项目顺利实施
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为客户提供及时、高效、优质的客户服务,保障项目的顺利实施和运维。在客户服务过程中,支出合规检查的相关问题也能够得到及时的解答和处理,确保企业的财务管理工作顺利进行。

目标场景:广泛适用满足多样需求

  • 目标用户:覆盖多行业多规模企业
    合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业都是合思的客户。这些企业在使用合思的产品和服务后,都取得了良好的效果。支出合规检查在不同行业的企业中都发挥着重要作用,帮助企业规范财务支出,提高财务管理水平。

  • 应用场景:满足多样化财务需求
    合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种应用场景。它能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。在每一个应用场景中,支出合规检查都能够为企业的财务管理提供保障,确保企业的财务活动合法合规。

成功见证:客户认可彰显实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的财务管理中,支出合规检查发挥了重要作用,确保了企业的财务支出符合规定,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”支出合规检查在汉威科技的财务管理中,对每一笔支出进行严格审核,确保了企业的财务支出合规合理。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。支出合规检查在派克新材的财务管理中,保障了企业的财务支出安全合规,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负;年底报销转月度报销,财务工作量降低,月报数据更精准。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。”支出合规检查在江西中机的财务管理中,对费用支出进行全程监控,确保了企业的费控工作合规有效。

合思的财务数智化产品和服务凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、强大的技术研发能力和优质的客户服务,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点和挑战。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

支出合规检查是合思产品中的一项重要功能,它贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业的财务安全和合规运营提供了有力保障。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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